Nhân Viên Lễ Tân – Văn Thư

Văn thư lưu trữ
- Lập, quản lý và báo cáo danh mục hồ sơ/tài liệu đảm bảo đúng quy định và thuận tiện tra cứu khi cần. Lưu trữ hồ sơ/tài liệu sau khi đóng dấu đúng quy định.
- Có trách nhiệm quản lý con dấu của Công ty đúng quy chế ban hành.
- Tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ các hồ sơ/tài liệu đến và đi theo quy định văn thư lưu trữ và các quy trình phối hợp nội bộ khác.
- Bảo mật các hồ sơ/tài liệu khi được đóng dấu đúng quy định.
Công tác lễ tân, khánh tiết
- Hỗ trợ các công tác lễ tân, khánh tiết tại tất cả các sự kiện của Công ty … và các sự kiện khác được phân công
- Đảm bảo công tác trà nước được phục vụ đầy đủ, kịp thời cho BLĐ, trong các cuộc họp.
- Hướng dẫn, tiếp đón khách đến tham quan văn phòng bán hàng, văn phòng dự án chu đáo, đúng quy định.
- Trực tổng đài điện thoại của Công ty, hướng dẫn và chuyển các cuộc gọi theo quy định.
- Hỗ trợ công tác khác theo sự phân công của QLTT, Phòng HCNS và Ban Kinh doanh MKT
Hành chính văn phòng
- Đầu mối tổng hợp báo cáo chi phí quản lý hành chính định kỳ hàng tháng/quý/năm
- Cấp phát văn phòng phẩm, ấn phẩm, quà tặng, đồng phục, ….
- Triển khai mua sắm, sửa chữa các dịch vụ hành chính được phân công
- Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính văn phòng bán hàng, văn phòng dự án như: chi phí VPP, chi phí xe ô tô văn phòng, chi phí dịch vụ văn phòng, chi phí tiếp khách… và các chi phí văn phòng khác (nếu có).
Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của QLTT

Kiến thức chuyên môn
- Ưu tiên biết ngoại ngữ
- Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PP càng tốt)
Kỹ năng công việc
- Giao tiếp: tốt
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm: tốt
Kinh nghiệm tối thiểu: 2- 3 năm
Lưu ý đặc biệt
- Ngoại hình dễ nhìn, giọng nói chuẩn, dễ nghe
- Trung thực. cẩn trọng, chu đáo, hòa nhã, nhanh nhẹn, nhiệt tình

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-25 14:40:02