Nhân Viên Lễ Tân, Văn Thư - Lưu Trữ

Mô tả công việc
Lễ tân
- Trực văn phòng công ty, đảm bảo duy trì trật tự văn phòng
- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc
Văn thư
- Kiểm tra, soạn thảo văn bản, đánh máy
- Quản lý công văn đi- đến, chuyển tài liệu theo quy trình giải quyết công việc
- Đóng dấu công văn, tài liệu
Lưu trữ
- Số hóa tài liệu, đưa vào lưu trữ điện tử
- Cung cấp tài liệu, sao lưu, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các Phòng, Ban sau khi được duyệt
- Quản lý tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Công ty gồm: Lưu trữ, bảo quản, cấp phát tài liệu, chỉnh lý
Các công việc hành chính khác khi được phân công.

Tiêu chuẩn tuyển dụng
Năng lực chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư- Lưu trữ, Quản trị Văn phòng, Hành chính- Nhân sự, Lễ tân,… Học viện Hành chính, Luật….
- Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có khả năng soạn thảo văn bản và sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có tư duy mạch lạc.
- Kỹ năng giải quyết công việc nhanh gọn, hiệu quả
Các yêu cầu khác
- Hoàn cảnh gia đình phù hợp, có thể đi sớm về muộn theo yêu cầu công việc.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
Thu nhập: 10- 12 triệu/tháng

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-25 15:45:04