Nghiệp vụ xuất hàng:
Thông báo cho tài xế thông tin liên quan đến việc xuất hàng (Thời gian lấy rỗng, nơi lấy rỗng và thời gian về tới nhà máy để lên hàng...)
Phân loại booking và list để ưu tiên lấy cont, dựa trên closing time và hàng xuất đã đủ trước.
Liên hệ kho để nắm thông tin hàng xuất (hàng nào đủ, hàng nào thiếu, số lượng đang sản xuất).
Đưa booking cho tài xế đi lấy cont rỗng.
Thực hiện trên hệ thông export
Nhập bảng theo dõi thông tin xuất hàng, và thông báo cho các bộ phận nắm thông tin xuất hàng hàng ngày...
Thanh toán quốc tế:
Khai Health Cert/Trace trên hệ thống Nafiqad 5 và lên mẫu lấy Phyto với cơ quan Kiểm dịch thực vật
Liên hệ bộ phận đóng hàng lấy số container, số seal, số lượng hàng hóa thực hiện khai báo bill cho hãng tàu kịp thời với nội dung phù hợp thực tế lô hàng và qui định của hợp đồng hoặc L/C
Làm mẫu invoice và packing list khi nhận list xuất từ trưởng phòng và hoàn tất khi lô hàng đóng cont xong . Đối chiếu với phòng kế toán để phát hiện sai sót
Làm hồ sơ xin C/O gửi cho phòng Thương Mại Cần thơ hoặc phòng Quản Lý XNK
Kiểm tra điều kiện của hợp đồng và L/C qui định cho mỗi lô hàng rồi thực hiện theo đúng qui định
Kiểm tra và tổ chức nhận bill gốc từ hãng tàu, H/C, DS từ Nafidad 5 và C/O từ phòng thương mại hoặc phòng quản lý XNK Cần Thơ
Hải quan:
Làm hồ sơ đề nghị nộp thuế hàng nhập khẩu (NK)
Cập nhật và lên kế hoạch nhận hàng nhập
Kiểm tra điều kiện kỹ thuật container, nhiệt độ cài đặt container phủ hợp với booking, nhiệt độ contaimner trước khi đóng hàng phải đúng qui định của khách hàng cũng như theo qui trính xuất hàng, tình trạng an toàn võ container bên trong, bên ngoài, cửa container lỗ thoát nước...
Làm đề nghị thanh toán hợp đồng hàng nhập.
Theo dõi thời gian Closing time của các hãng tàu để gửi tờ khai thanh lý lô hàng.
Đăng ký kiểmNafi (nếu có)
Kiểm tra đối chiếu công nợ để thanh toán cho Nafi."
Làm hồ sơ kiểm hóa đối với hàng xuất bị luồng đỏ"
Xin giấy phép luồng xanh vận tải, mã QR
Đăng ký khai báo hải quan cho các lô hàng xuất kinh doanh (sử dụng nguyên phụ liệu trong và ngoài nước)
Khai báo Hải quan
Yêu cầu chứng từ & kiểm tra chứng từ do khách hàng(KH) cung cấp
Đề nghị thanh toán cho các lô hàng nhập KD & lệ phí HQ
Cập nhật các thông tư, quy định hải quan để thực hiện đúng nếu có liên quan đến công ty
Phiếu kết quả kiểm tra gửi khách trước khi xuất hàng
Làm hồ sơ kiểm hóa đối với hàng nhập bị luồng đỏ
Cập nhật và theo dõi việc thanh lý cont hàng xuất mỗi ngày
Làm hồ sơ đánh giá theo yêu cầu của phòng QLCL.
Kiểm tra giám sát hàng đóng vào container như tên khách hàng, tên hàng, chủng loại, size hàng, số lượng chi tiết size. Chụp hình hàng load trong cont theo yêu cầu khách hàng hoặc làm hồ sơ lưu trữ
