Công tác thu mua & phát triển nguồn cung
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và đề xuất nhà cung cấp trong và ngoài nước phù hợp với yêu cầu về giá cả, chất lượng, năng lực sản xuất và tiến độ giao hàng.
- Nghiên cứu thị trường, tìm nguồn cung ứng mới, sản phẩm mới đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển và định hướng ngành hàng của công ty.
- Đề xuất và phát triển danh mục sản phẩm/nhà cung cấp theo từng nhóm ngành hàng phụ trách.
- Duy trì, quản lý và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại nhằm tối ưu chi phí, chất lượng và thời gian sản xuất.
Đàm phán & quản lý hợp đồng
- Đề xuất cải tiến điều khoản mua hàng nhằm giảm rủi ro và chi phí cho công ty.
- Đàm phán với nhà cung cấp về điều khoản thanh toán, chất lượng, tiến độ giao hàng và các điều kiện hợp đồng.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ đúng các điều khoản đã ký kết.
Quản lý đơn hàng & chất lượng
- Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho (trực tiếp hoặc phối hợp với bộ phận liên quan).
- Phối hợp với nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ (kỹ thuật, kho, kinh doanh, kế toán…) để đảm bảo sản phẩm đúng tiêu chuẩn, đúng số lượng, đúng tiến độ.
- Lập kế hoạch đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp.
- Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng như: chậm tiến độ, sai lỗi sản phẩm, thay đổi yêu cầu, thiếu hụt hàng hóa.
Công tác nhập khẩu & logistics
- Theo dõi chi phí vận chuyển, thuế, phí nhập khẩu và đề xuất phương án tối ưu.
- Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu/Forwarder thực hiện các thủ tục nhập khẩu, hải quan, chứng từ liên quan, đảm bảo hàng hóa thông quan kịp thời.
- Làm việc với các đối tác vận chuyển, logistics để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ, an toàn và đúng chất lượng.
Thanh toán & báo cáo
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn, đúng quy trình.
- Lập báo cáo thanh toán, báo cáo mua hàng, báo cáo tình hình đơn hàng và nhà cung cấp theo yêu cầu
