Nhân Viên Mua Hàng – Thiết Bị Máy Móc và Phụ Tùng/Purchasing Executive – MRO

– Thực hiện qui trình lựa chọn Nhà cung cấp (đấu thầu, thương lượng…) tuân thủ theo nguồn cung được cung cấp bởi bộ phận tìm nguồn nhằm mua máy móc thiết bị, phụ tùng đảm bảo tuân thủ đúng qui trình, qui định (Số lượng các nhóm hàng ít & tính chất đơn giản)
+ Thời gian nhận PR đến khi ra đấu thầu từ 1- 15 ngày làm việc và Thời gian đấu thầu đến khi ra hợp đồng từ 1- 7 ngày thực hiện theo leadtime của qui trình Công ty cho các mặt hàng có giá trị thấp, đơn giản và giao dịch với NCC nước ngoài
+ Đảm bảo các gói thầu Mở (Open bidding) có 100% số lượng NCC theo Source list của bộ phận Sourcing đánh giá và cung cấp xác nhận tham gia đấu thầu
– Ký kết hợp đồng, phát hành đơn đặt hàng (PO) và theo dõi, kiểm soát kế hoạch giao hàng nhằm đáp ứng phụ tùng, thiết bị máy móc đúng, đủ kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất của Công ty (Số lượng các nhóm hàng ít & tính chất đơn giản)
+ Theo dõi, lập và báo cáo tình trạng nghiệm thu hàng ngày với end user và gửi báo cáo đề nghị thanh toán được lập hàng ngày (đối với hàng dịch vụ – nếu có) với phòng kế toán.
+ Lập kế hoạch giao hàng của từng NCC và theo dõi (mail/điện thoại) để đảm bảo ngày giao hàng thực tế trước ngày giao hàng trên PR
– Tuân thủ qui trình, qui định từ lúc nhận yêu cầu mua hàng (PR) đến thanh toán nhằm đảm bảo sự hài lòng của enduser và Nhà cung cấp
+ Báo cáo tình trạng enduser nghiệm thu không tuân thủ leadtime đến CEO (nếu có)
Yêu cầu:
Đã từng thực hiện và biết SAP, SAP Ariba là một lợi thế
Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, mua hàng, nghiệm thu và thanh toán.
Kỹ năng tiếng Anh cơ bản & ngôn ngữ khác (Tiếng Trung,…) là một lợi thế
Thương lượng và ký kết hợp đồng
Tốt nghiệp đại học
Có kiến thức về qui trình, qui định đấu thầu
1 năm kinh nghiệm mua hàng tại vị trí tương đương ở Công ty lớn, ngành thực phẩm và nước giải khát là lợi thế
Kiến thức chuyên môn về ngành hàng máy móc thiết bị phụ tùng cho ngành nước giải khát và bao bì
Kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương, giao dịch quốc tế, tài chính
Thành thạo MS Excel và MS Office