Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp.
- Chủ động tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp có để có thể đáp ứng đơn hàng.
- Đánh giá năng lực nhà cung cấp về khả năng cấp hàng, thời gian tiến độ giao hàng, chất lượng, giá cả, mẫu mã sản phẩm.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới nhằm bổ sung hoặc thay thế nhà cung cấp cũ để đảm bảo nguồn hàng và giá cả hàng hóa là tốt nhất.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
Nhận đơn hàng, quản lý đơn hàng.
- Lập kế hoạch mua hàng theo số lượng, chủng loại, giá cả, tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu.
- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ bộ phận kế hoạch, bộ phận liên quan.
Đàm phán, ký kết, quản lý, theo dõi hợp đồng mùa hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, làm hồ sơ thông quan hàng hóa hàng nhập.
- Tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng mua hàng.
- Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng, thanh toán cho nhà cung cấp.
- Quản lý theo dõi tiến độ sản xuất của nhà cung cấp.
Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ logistic cho hàng hàng hóa.
- Liên hệ các bên FWD để chọn lịch tàu phù hợp cho từng lô hàng NK với chi phí tối ưu nhất.
- Kiểm tra theo dõi tiến độ hàng đi đường, làm các thủ tục hoàn tất chứng từ thanh toán dịch vụ với nhà cung cấp
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giao nhận hàng hóa, kiểm tra hàng hóa.- Thông báo tiến độ hàng hóa cho các bộ phận liên quan như kế hoạch, kho.
- Lập báo cáo hàng lỗi, thừa thiếu gửi đối tác, kết hợp với kế toán làm xác nhận công nợ với đối tác.
- Kết hợp với bộ phận QC, bộ phận kho, để đánh giá kiểm tra, nhập kho và hoàn thiện báo cáo hàng nhập về chủng loại, chất lượng, số lượng so với đơn đặt hàng
Xử lý khiếu nại NCC
- Gửi yêu cầu khiếu nại cho NCC.
- Đàm phán phương án xử lý lỗi tối ưu nhất.
- Theo dõi tiến độ xử lý hàng lỗi NCC.
Đánh giá định kỳ Nhà Cung Cấp
- Đề xuất duy trì các NCC phù hợp/ loại bỏ NCC không phù hợp.
Tìm kiếm đề xuất mẫu hàng hóa mới
- Tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn mẫu hàng hóa mới phù hợp định hướng kinh doanh công ty.
Công việc khác
- Theo yêu cầu Trưởng bộ phận/ Ban Giám đốc
