Mô tả công việc
Khách hàng của Worklink là Công ty Nhật chuyên Thiết kế và sản xuất các thiết bị
[LA085] – Nhân viên Nhân sự
Địa điểm làm việc: kcn Long Hậu (đối diện KCN Hiệp Phước, cách quận 7 khoảng 10 km)
- Công tác lễ tân
• Thực hiện nghe/gọi, chuyển cuộc gọi đến phòng ban, cá nhân liên quan
• Hỗ trợ cung cấp tài liệu (nếu có), nước uống, thiết bị, dụng cụ, … cần thiết cho cuộc họp công ty.
• Đón tiếp khách
Quản lý tài sản, thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục • Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì, sữa chữa, kiểm tra định kỳ, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho người lao động
• Theo dõi, kiểm kê, lập danh mục văn phòng phẩm cần thiết, cung cấp văn phòng phẩm cho phòng ban
• Theo dõi, kiểm kê đồng phục (áo, nón, giày, dép), cung cấp đồng phục cho người lao động
Theo dõi chi phí xe hơi, xe tải • Thực hiện công tác điều xe hơi, xe tải
• Tổng hợp công tác phí, chi phí xe hơi, xe tải
Lưu trữ hồ sơ • Tiếp nhận, ký gửi thư từ bưu phẩm
• Tiếp nhận và xử lý các đơn xin, phiếu đề nghị, … từ người lao động theo đúng qui trình
• Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển người phụ trách xử lý
• Lưu trữ, trích lục các văn bản tài liệu liên quan công ty
Quản lý hồ sơ người lao động • Cập nhật, theo dõi, báo cáo tình hình thay đổi nhân sự
• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ liên quan nhân sự đầy đủ theo đúng qui định của pháp luật
Tuyển dụng • Lập kế hoạch tuyển dụng, chương trình phỏng vấn
• Cập nhật, theo dõi, báo cáo tình hình tuyển dụng lao động
• Lưu trữ hồ sơ tuyển dụng
Theo dõi bếp ăn tập thể • Lên thực đơn, tổng hợp số lượng cơm trưa, đặt hàng siêu thị
• Theo dõi, giám sát tình hình an toàn vệ sinh thực phẩm
• Theo dõi chi phí bếp ăn
Chấm công • Tải dữ liệu chấm công từ phầm mềm về máy tính
• Tính giờ công cho người lao động
• Thực hiện sao lưu dữ liệu
Tiêu chí tuyển dụng
Các công việc khác • Theo yêu cầu của cấp trên
Criteria Yêu cầu
Requirements
Trình độ học vấn, kinh nghiệm
Academic level/ Experience- Nữ, 22 – 30t, Trung cấp trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nguồn nhân lực
- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí công việc liên quan
- Ngoại ngữ: Không yêu cầu (biết tiếng Nhật/tiếng Anh là lợi thế)
- Thành thạo vi tính văn phòng (Exel, word, internet)
- Ngoại hình ưa nhìn, nhiệt tình, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
- Am hiểu pháp luật lao động, luật BHXH là một lợi thế
Quyền lợi
Company benefits- Lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Các chế độ phúc lợi khác theo qui định của công ty (sinh nhật, du lịch, nghỉ mát hàng năm).
Thời gian làm việc
Working time- Thời gian làm việc: Từ 7h50 – 16h40, từ thứ 2- thứ 7 (nghỉ 2 ngày thứ 7/tháng)
