Công tác C&B
- Kết hợp với các Bộ phận/ Phòng ban trong Công ty xây dựng định biên nhân sự, định biên lương, quỹ lương, quỹ phúc lợi hàng năm.
- Ra các quyết định, thông báo, xây dựng các quy trình, quy định theo chỉ đạo.
- Thực hiện công tác giải quyết chế độ chính sách cho CBNV trong Công ty (Lương, lương thuế, BHXH toàn Công ty), đề xuất các chế độ phúc lợi theo quy định cho CBNV trong Công ty tại từng thời điểm.
- Kết hợp với Bộ phận tuyển dụng tiếp nhận dữ liệu của nhân viên thử việc, nhân viên đã qua thử việc để hoàn thiện bảng lương, hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận chính thức hoặc chấm dứt thời gian thử việc đối với những nhân viên không đáp ứng được yêu cầu công việc của Công ty.
- Quản lý hồ sơ Nhân sự của toàn Công ty, theo dõi và cập nhật data Nhân sự (biến động về chế độ, con người, vị trí…).
- Tiếp nhận biên bản, đơn khiếu nại và đề xuất của các Phòng/ban/bộ phận, chuyển Giám đốc Nhân sự cho ý kiến chỉ đạo, trình Ban Giám đốc phê duyệt. Trực tiếp giải quyết các sự vụ liên quan đến quan hệ lao động của CBNV Công ty dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Nhân sự. Giải đáp các thắc mắc của Nhân viên liên quan đến lương, chế độ chính sách.
- Tham mưu cho Giám đốc nhân sự trong công tác điều chỉnh thu nhập theo định kỳ hay đột xuất của CBNV.
- Thực hiện kiểm soát chế độ nghỉ phép năm, nghỉ không lương, nghỉ ốm… của toàn thể CBNV trong Công ty.
- Tham gia vào công tác xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu suất công việc của CBNV Công ty; Hướng dẫn các Bộ phận, Phòng ban thực hiện và đánh giá đúng tiêu trí, kế hoạch; Tổng hợp kết quả đánh giá trình Giám đốc Nhân sự xem xét
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc, vệ sinh sạch sẽ, an toàn cháy nổ, văn hóa doanh nghiệp của CBNV Công ty.
BHXH
Phụ trách công tác BHXH, BHTN, BHYT, thuế TNCN cho người lao động toàn công ty.
Giải quyết quan hệ lao động và tham gia xây dựng chính sách Quy chế, Quy trình phúc lợi, thăng tiến, chính sách lương thưởng
Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBNV về các chính sách phúc lợi- đãi ngộ
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Nhân sự hoặc theo quy định khác của Công ty.
Báo cáo
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo các hoạt động theo đúng quy định, yêu cầu của Giám đốc Nhân sự.
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác xây dựng các chế độ chính sách, con đường thăng tiến và văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự/ Ban Lãnh đạo Công ty.
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ theo yêu cầu.
- Thực hiện báo cáo biến động nhân sự trong toàn Công ty theo Tháng/ Quý/ Năm.
- Tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đào tạo của Phòng/ Công ty theo chỉ đạo.
- Thực hiện các cuộc khảo sát NLĐ theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
