2, Tham gia hoàn thiện quy trình làm việc, chế độ quyền lợi cho nhân viên và những công việc quản trị khác
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của Cấp trên
- Gửi thông báo, chuẩn bị cho quá trình thử việc của nhân viên mới.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
1, Tuyển dụng
- Đóng góp ý kiến để hoàn thiện nội quy, quy định, chính sách phúc lợi cho toàn thể nhân viên.- Theo dõi tình hình làm việc, nắm bắt nhu cầu nhân sự để báo cáo lên Cấp trên và đưa ra phương án giải quyết phù hợp.
3, Các công việc khác
- Tham gia số hóa các quy trình cùng với Ban Giám Đốc
- Quản lý hồ sơ công đoàn và làm các thủ tục thu chi, báo cáo công đoàn.
- Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu; hồ sơ CNV nghỉ việc
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty
- Quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội và làm các thủ tục báo tăng – giảm lao động.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty; Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự:
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng
- Lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm
- Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- .Quản lý Hotline theo qui định của Công ty, nhận cuộc gọi, Ghi nhận thông tin của khách , chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu.
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Tham gia hoàn thiện quy trình làm việc, chế độ quyền lợi cho nhân viên và những công việc quản trị khác
- Quản lý nghỉ phép của CNV; Quản lý nghỉ việc của CNV
- Đóng góp ý kiến để hoàn thiện nội quy, quy định, chính sách phúc lợi cho toàn thể nhân viên.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến.
- Thực hiện các công việc khác do Cấp trên phân công.
