KHÁI QUÁT CÔNG VIỆC:
1. Thực hiện các công việc liên quan đến nhân công CL thuê ngoài.
2. Quản lý hồ sơ liên quan đến công tác thuê CL ngoài.
3. Theo dõi nguồn Sinh viên thực tập
NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
Công tác liên quan đến CL :
Kiểm tra đề xuất xin tăng cường nhân sự phục vụ tiệc của các bộ phận (NH, Bếp, Vệ sinh, Bảo trì, Bảo vệ) căn cứ trên định mức đã được BGĐ duyệt hàng năm
Quyết toán thuế TNCN cho nhân viên CL cuối năm
Lưu giữ hồ sơ chứng từ liên quan đến công tác thuê CL ( danh sách CL, số điện thoại liên lạc, CMND/CCCD – photo, tờ khai đăng ký thuế TNCN …)
Liên hệ thuê CL cho các bộ phận theo số lượng đã được duyệt (thường xuyên cập nhật tăng giảm số lượng CL cần thuê với đối tác theo lịch tiệc)
Liên hệ, lập danh sách, điểm danh CL tham gia buổi đào tạo nghiệp vụ theo qui định trước khi được làm việc bán thời gian (Part- time ) tại Chi nhánh
Trực tiếp kiểm tra, điểm danh số lượng casual thuê , đối chiếu với định biên đã được duyệt.
Họp định kỳ với các đối tác CL 03 tháng/lần
Đăng ký MST cá nhân cho nhân viên CL hàng tháng
Đề xuất điều chỉnh tiền công CL theo thời điểm ( Ngày Lễ, Tết, kỳ thi của Sinh viên, ngày động tiệc…) nhằm đảm bảo đủ số lượng CL cung ứng cho các bộ phận
Khảo sát tiền công CL của các nhà hàng đối thủ và báo cáo định kỳ 6 tháng cho Trưởng phòng
Đề xuất ký thỏa thuận thuê CL với các đối tác
Lập tờ trình tạm ứng tiền chi trả CL vào những ngày tiệc động
Thường xuyên tìm nguồn CL dự phòng cho các bộ phận
Thực hiện thủ tục thanh toán tiền thuê CL các bộ phận sau khi kết thúc tiệc .
Công tác liên quan đến Sinh viên
Chuản bị & tham gia các buổi tổng kết HKDN, kết thúc đợt thực tập của sinh viên tại doanh nghiệp
Chuẩn bị tài liệu để tham gia các buổi giới thiệu về Doanh nghiệp với sinh viên tại các Trường
Thường xuyên liên hệ, thông báo với Trường về nhu cầu Sinh viên thực tập, Sinh viên làm việc bán thời gian, các khóa đào tạo nghiệp vụ của Chi nhánh để Trường đăng ký Sinh viên tham gia
Tham gia các buổi tuyển dụng trực tiếp ( Ngày hội việc làm ) do các Trường tổ chức để tuyển nhân viên nhà hàng ( thời vụ, bán thời gian )
Chuẩn bị & tham gia các buổi tiếp nhận sinh viên thực tập tại doanh nghiệp
Giữ liên hệ thường xuyên với các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp nghề để duy trì & hợp tác nguồn Sinh viên thực tập, làm việc bán thời gian theo chỉ đạo của Trưởng phòng
Theo dõi hợp đồng hợp tác với các Trường để tiếp nhận, thống kê số lượng Sinh viên tham gia thực tập tại Chi nhánh, thực hiện thủ tục chi trả các khoản chi phí ( nếu có )
22. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
