HR & Admin Executive (Backoffice)
Task Nhân sự
· Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
· Quản lý hồ sơ nhân viên: cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi thâm niên, biến động lao động.
· Soạn thảo, quản lý và lưu trữ HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
· Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới.
· Quản lý, triển khai chế độ phúc lợi: sinh nhật, lễ Tết, hiếu hỷ, team building.
· Theo dõi, chấm công, tổng hợp bảng lương, phụ cấp, làm thêm giờ, thưởng – phạt.
· Hỗ trợ tổ chức đào tạo, đánh giá nhân viên định kỳ.
· Phối hợp xây dựng, phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế lương thưởng, chính sách nhân sự.
Task Hành chính
· Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng hành chính; soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, tờ trình.
· Quản lý tài sản cố định, phối hợp bảo trì, sửa chữa thiết bị văn phòng.
· Theo dõi, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (internet, điện, nước, bảo trì, bảo vệ, vệ sinh, thuê văn phòng…).
· Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát công cụ dụng cụ, thiết bị làm việc.
· Quản lý chi phí hành chính, công tác phí, thanh toán các chi phí dịch vụ hàng tháng.
· Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện công ty: chuẩn bị hậu cần, đặt phòng, set- up thiết bị.
. Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban trong công tác hành chính khi có yêu cầu.
HR & Admin Executive (F&B Devision)
Task Nhân sự :
· Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên chính thức.
· Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân viên cho hệ thống F&B: nhân viên bán hàng, phục vụ, thu ngân, bếp, nhân viên part- time theo giờ.
· Xây dựng, theo dõi lịch làm việc theo ca, sắp xếp ca làm phù hợp tình hình kinh doanh.
· Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng – phạt hàng tháng theo ca làm việc.
· Quản lý quy trình tiếp nhận, hướng dẫn, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
· Theo dõi chấm công, tổng hợp công làm việc của nhân viên full- time & part- time (theo giờ/ca).
· Quản lý, triển khai các chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỷ, thưởng lễ Tết…).
· Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng, phụ lục, quyết định, lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
Task Hành chính:
· Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, training, họp cửa hàng.
· Theo dõi chi phí hành chính, công tác phí, thanh toán dịch vụ.
· Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì thiết bị).
· Quản lý tài sản, trang thiết bị tại cửa hàng/văn phòng: đồng phục, máy POS, công cụ dụng cụ.
· Quản lý công văn, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ pháp lý cửa hàng.
