Nhân viên Pháp chế

Phạm vi công việc chung:

Vị trí này chịu trách nhiệm về công tác pháp chế của Ban Nhân lực

Nhiệm vụ và trách nhiệm chuyên môn

Phụ trách hồ sơ và thủ tục pháp lý để tổ chức Hội nghị chung cư, hỗ trợ tư vấn giải quyết các mâu thuẫn giữa cư dân/Ban Quản trị với Công ty có liên quan đến vấn đề quản lý vận hành.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty và thực hiện các công việc cần thiết đảm bảo lợi ích của Công ty khi xảy ra tranh chấp hoặc kiện tụng (nếu có).
Thực hiện các thủ tục công nhận Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng tại Hệ thống trường mầm non VCN, phối hợp với các đơn vị dịch vụ để làm Giấy phép lao động cho Người nước ngoài, chứng chỉ hành nghề của Công ty.
Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các quy định của pháp luật và cập nhật cho các Ban, Đơn vị liên quan.
Nghiên cứu, rà soát và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của Công ty.
Phụ trách thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Thành lập doanh nghiệp; sửa đổi bổ sung nội dung đăng ký doanh nghiệp; hợp nhất, chia, tách, giải thể doanh nghiệp; đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh…
Biên soạn, thẩm định các quy chế, quy định quản lý, kiểm soát nội bộ của Công ty; các văn bản hành chính, hợp đồng của Ban Nhân lực theo quy định pháp luật và định hướng hoạt động của Công ty.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo, các ban, đơn vị trong Công ty về các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty khi được yêu cầu.
Thực hiện công tác bảo hộ thương hiệu, đăng ký bản quyền, an toàn lao động,… theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ tư vấn giải quyết các thủ tục pháp lý hành chính và lao động trong Công ty. Liên hệ, giao dịch với các cơ quan chức năng để giải quyết công việc liên quan.
Tư vấn các thủ tục pháp lý về chuyển nhượng, tặng cho... cổ phần, phối hợp tổ chức Đại hội đồng cổ đông, tham mưu các nội dung cần trình Đại hội đồng cổ đông phê duyệt…

Trách nhi
ệ
m H
à
nh ch
í
nh & T
ổ
ng h
ợ
p

Tuân thủ tất cả quy định, nội quy công ty
Thu thập các báo cáo /hồ sơ/danh mục liên quan đến hoạt động của bộ phận.
Hỗ trợ công tác của phòng hành chính khi có chương trình, đề xuất của các ban đơn vị.
Tích cực tham gia vào các khóa đào tạo và phát triển kỹ năng do bộ phận và Công ty tổ chức.
Chủ động trong việc tự xác định mục tiêu rõ ràng để phát triển kỹ năng nghiệp vụ.

Trình độ:

Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật Kinh tế, Luật thương mại,… và ngành khác có liên quan.

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm làm việc từ 1- 3 năm.

Kỹ năng:

Am hiểu và thường xuyên cập nhật các quy định của pháp luật.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, linh hoạt.
Quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
Kỹ năng tổng hợp & phân tích.
Khả năng làm việc với môi trường áp lực cao, trách nhiệm với công việc.
Thành thạo MS office (Excel, word, power point).
Trung thực, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ, hòa đồng.

Được hưởng chính sách thưởng Lễ, Tết hàng năm và thưởng cho ban điều hành.
Có cơ hội thăng tiến và nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài với Công ty.
Thu nhập: từ 12.000.000 đồng hoặc thỏa thuận năng lực và kinh nghiệm khi phỏng vấn.
Tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều chính sách phúc lợi tốt, được tạo điều kiện và ưu đãi đối với các sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
Tham quan, du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:19:10