NHÂN VIÊN PHÁP CHẾ

* Công tác kiểm soát nội bộ:
- Quản lý hệ thống văn bản THIET THACH Group (Biên bản, Nghị quyết, Quyết định, Quy chế, Quy định nội bộ...), bao gồm công tác xây dựng, rà soát sửa đổi, bổ sung, đánh giá tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản nội bộ.
* Công tác kiểm soát Hợp đồng:
- Soạn thảo và rà soát các Hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của THIET THACH Group.
- Đàm phán và chốt Điều khoản Hợp đồng với khách hàng hoặc đối tác.
- Soát xét và xây dựng hệ thống Hợp đồng mẫu cho Thiết Thạch Group.
* Công tác ISO:
- Phổ biến và hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy trình.
- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng các quy trình, cẩm nang làm việc; hướng dẫn nếu có phát sinh vướng mắc trong hoạt động.
- Xây dựng, thiết lập, rà soát và duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.
* Công tác văn thư, đóng dấu:
- Kiểm tra, soát xét thể thức văn bản và tiếp nhận đóng dấu theo quy định của THIET THACH Group.
- Quản lý, lưu giữ con dấu theo chế độ bảo mật.
- Lập và quản lý danh mục hồ sơ đóng dấu một cách hợp lý, khoa học và thuận tiện trong tra cứu.
* Công tác giải quyết sự cố:
- Hỗ trợ soạn thảo, chỉnh lý hồ sơ vụ việc cho các bộ phận hoặc trực tiếp đảm trách việc thương lượng, đàm phán với khách hàng, đối tác.
- Tư vấn phương án giải quyết phù hợp về chuyên môn cho các phòng ban, chi nhánh đối với các sự cố phát sinh trong quá trình hoạt động
- Thực hiện các thủ tục pháp lý, liên hệ với tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý để hỗ trợ giải quyết sự cố nếu xét thấy cần thiết.
* Quyền lợi:
- Review lương 2 lần/năm
- Thưởng lễ, tết theo quy định (lương tháng 13)
- Hoạt động thể thao ( đá bóng, cầu lông,… )
- Được đào tạo hổ trợ kiến thức chuyên môn, kỹ thuật chuyên ngành,...
- Tham gia BHXH theo quy định
- Du lịch hàng năm (trong và ngoài nước)
- Sự kiện nội bộ, hoạt động teambuiding,...

- Hiểu biết về hệ thống QL chất lượng ISO là 1 lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, excel, Power point,... Nắm vững cách thức soạn thảo, trình bày và định dạng văn bản
- Khả năng phân tích, tư duy logic, xử lý thông tin và giải quyết vấn đề tốt
- Có khả năng lập kế hoạch, xây dựng quy trình
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Luật
- Cẩn trọng, tỉ mỉ, nhiệt tình,...
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc
- Có khả năng soạn thảo và review hợp đồng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-01 18:50:35