Hỗ trợ các đơn vị trong việc hoàn thành tài liệu, hồ sơ dự án.
Theo dõi, kiểm soát tiến độ soạn thảo, ban hành và công tác triển khai, thực hiện các hướng dẫn, thủ tục nội bộ.
Tham gia các cuộc họp khi có yêu cầu và trách nhiệm liên quan.
Theo dõi, quản lý tài liệu nội bộ của các đơn vị trong công ty.
Sửa đổi, đề xuất sửa đổi, soạn thảo tài liệu nội bộ công ty theo các tiêu chuẩn mà công ty hướng tới.
2- Hỗ trợ chuyển đổi số
Tham gia thử nghiệm và triển khai sử dụng phần mềm.
Theo dõi nhu cầu sử dụng và đề xuất cải tiến phần mềm.
Chuẩn hóa các tài liệu nhằm mục đích chuyển đổi thành các module phần mềm.
Định kỳ hỗ trợ cấp trên thực hiện kế hoạch đánh giá chất lượng nội bộ (theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015).
4- Báo cáo định kỳ
Báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng SM.
5- Báo cáo công việc với Trưởng phòng SM hoặc Ban Tổng giám đốc (khi có yêu cầu)
1- Yêu cầu chung:
Trình độ chuyên môn : Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kỹ thuật Hệ thống Công nghiệp, Quản lý Công nghiệp hoặc các ngành kỹ thuật liên quan đến Cơ khí.
Có ngoại hình, sức khỏe tốt, tác phong làm việc nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực, chủ động trong công việc, có tinh thần hợp tác trong công việc.
Giới tính : Nam/ Nữ
Ưu tiện : Cư ngụ tại Quận 9- TP.Thủ Đức
Kinh nghiệm : Không bắt buộc
2- Yêu cầu về kiến thức :
Có hiểu biết về hệ thống và quản lý hệ thống chất lượng.
Có tìm hiểu về ISO hoặc IATF 16949, và chuyển đổi số
Có hiểu biết cơ bản về quản lý sản xuất, quản lý nhà kho và đảm bảo chất lượng.
Có hiểu biết và có thể sử dụng một số kỹ thuật giải quyết vấn đề: 5Why, 8D…; một số công cụ thống kê trong quản lý chất lượng, như: check sheets, charts, pareto analysis, histogram, control chart…
3- Yêu câu về kỹ năng
Có khả năng tư duy logic, diễn giải và truyền đạt.
Chủ động và có tinh thần hợp tác trong công việc.
Có khả năng tìm kiếm, đọc và chắt lọc thông tin từ tài liệu liên quan.
Sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI- Được hưởng các chế độBHYT, BHXH, BHTN và cácchế độ khác theo qui định hiệnhành của nhà nước;- Tham gia các chương trình đàotạo bồi dưỡng chuyên môn;- Mức lương tương xứng vớinăng lực, kinh nghiệm;- Công ty mua 100% Bảo hiểmtai nạn 24/24;- Phụ cấp ca đêm, bồi dưỡng ănđêm, sữa đêm- Môi trường làm việc thânthiện, năng động, cơ hội thăngtiến;- Thưởng các Lễ/Tết : 30/4, ngày1/5, Lễ 2/9, Lương tháng 13,Nghĩ phép năm- Phúc lợi : Qùa mừng sinh nhật,Qùa trung thu, Qùa thiếu nhi,quà 8/3, 20/10, Du lịch- nghĩmát,...- Lương làm thêm giờ, Phụ cấpxăng xe, ăn trưa khi đi côngtác,... sẽ áp dụng theo quy địnhcủa Luật lao động và quy chếcủa Công ty- Thưởng năm theo năng lực vàkết quả công việc.
