Nhân Viên Quản Lý Dữ Liệu - Văn Thư Lưu Trữ

Phối hợp với các phòng ban có liên quan để đảm bảo việc lưu trữ được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đảm bảo an toàn theo quy định của công ty, nhà nước, pháp luật của mỗi loại văn bản.
Báo cáo về tình trạng hoàn thiện hồ sơ khách hàng theo hướng dẫn của công ty cũng như các báo cáo khác được yêu cầu bởi cấp trên hoặc ban giám đốc
Xây dựng các quy định, hướng dẫn, chính sách, quy trình lưu trữ, đảm bảo sự an toàn và quản lý tài liệu hiệu quả
Quản lý con dấu của chi nhánh.
Theo dõi, đôn đốc hoàn thiện hồ sơ hợp đồng của khách hàng với các cửa hàng, phòng ban
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, cách thức, phương thức lưu trữ hồ sơ tài liệu bản cứng, bản mềm một cách khoa học và dễ dàng kiết xuất, tra cứu, sao lưu, phục hồi.
Trực tiếp xử lý, kiểm tra giấy tờ, hồ sơ có đầy đủ các chữ ký, số lượng giấy tờ theo đúng quy định của Công ty; scan các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khách hàng, hợp đồng đối tác đ úng thời hạn và lưu trữ trên kho (có thể là ổ cứng, cloud hoặc google drive) nếu công ty áp dụng
Thực hiện các công việc khác do quản lý yêu cầu.

Trung thực, chăm chỉ và tận tuỵ với công việc
Kinh nghiệm 2- 3 năm làm công tác văn thư lưu trữ, hành chính quản lý tài liệu hợp đồng, quản lý con dấu tại các tổ chức, công ty lớn, hoặc quy mô tài liệu, dữ liệu lớn;
Tốt nghiệp văn thư lưu trữ, quản lý hành chính
Kỹ năng làm báo cáo trên PPT, google sheet etc.,,
Cẩn thận mỉ tỉ, logic trong công tác lưu trữ
Chủ động sáng tạo trong công việc

Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc nước ngoài chuyên nghiệp
Được đào tạo về sản phẩm, quy trình, kiến thức tài chính
Tháng thứ 13, thưởng theo KPIs hàng tháng, thưởng cuối năm
Được mua thêm bảo hiểm Bảo Việt chăm sóc sức khoẻ
Thu nhập cạnh tranh ( LC + PC + thưởng)
Hưởng 12 ngày nghỉ phép

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-22 05:20:03