Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Tập đoàn Visimex

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Theo dõi, nhắc nhở và kiểm tra các bộ phận hoàn thiện các công việc, hồ sơ.
- Hướng dẫn các bộ phận xây dựng các tài liệu, hồ sơ liên quan đến các tiêu chuẩn.
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị các hồ sơ hệ thống theo yêu cầu của tiêu chuẩn.
- Tiếp nhận thông tin và đề xuất tham gia các chương trình, dự án hỗ trợ phát triển cho HTX.
- Lên lịch, chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp với các các phòng ban.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo, tư vấn, đánh giá.
- Cung cấp các tài liệu, hồ sơ làm cơ sở cho việc phát triển các ứng dụng phần mềm CNTT.
- Tiếp nhận thông tin và hoàn thiện hồ sơ đăng ký chứng nhận các tiêu chuẩn.
- Hướng dẫn, phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai các công việc liên quan đến các chương trình, dự án hỗ trợ phát triển cho HTX.
- Theo dõi, tổng hợp, báo cáo về kế hoạch sử dụng quỹ phúc lợi.
- Đề xuất chi phí liên quan đến việc tiếp các đoàn đánh giá chứng nhận các tiêu chuẩn.
- Quản lý bản mềm các chứng nhận và đăng ký mã số, mã vạch cho các pháp nhân.
- Cập nhật tình trạng dự án và thông báo cho người phụ trách dự án.
- Theo dõi, cập nhật kế hoạch đánh giá và đề xuất đánh giá chứng nhận các tiêu chuẩn Organic; Naturland; FairTrade; ForLife; FairForLife; Halal; Kosher; Bio, RA.
YÊU CẦU:
- Tiếng Anh đọc viết cơ bản.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận.
- Hiểu biết về việc làm hồ sơ đánh giá chứng nhận các tiêu chuẩn.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị chất lượng, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý, Thống kê…

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Xét tăng lương và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Đầy đủ các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Thưởng thành tích, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT và BH 24/24.
- Mừng sinh nhật, kết hôn, sinh con, hiếu hỉ, du lịch 2 lần/năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 11:00:39