Nhân Viên Sale Admin

Tiếp nhận, xử lý đơn hàng:+ Tiếp nhận đơn hàng qua email, hệ thống Siêu thị, khách sạn, Sales.+ Kiểm tra, phản hồi tình trạng giao hàng đến Siêu thị qua email.+ Chuẩn bị chứng từ, hóa đơn liên quan đến việc giao hàng.
Điều phối giao hàng:+ Booking lịch giao hàng đến đơn vị vận chuyển.+ Booking lịch giao hàng đến hệ thống siêu thị, khách sạn.+ Điều phối giao hàng theo tuyến đi của Sales.+ Theo dõi tình trạng, đảm bảo việc giao hàng đúng deadline.+ Xử lý những vấn đề phát sinh liên quan đến việc giao hàng.
Forcast số lượng sản xuất hàng hóa:+ Nắm rõ số lượng tồn kho thực tế , đề xuất Kế hoạch sản xuất lên Trưởng Bộ phận và Phòng Kế hoạch.+ Theo dõi tiến độ sản xuất hàng hóa.
Xuất- nhập hàng hóa:

+ Kiểm tra tình trạng, số lượng hàng hóa thực tế so với Phiếu xuất kho của xưởng.
+ Theo dõi kho hàng hóa : Nhập – xuất – tồn
+ Soạn hàng theo phiếu xuất kho.
+ Xuất kho đúng quy trình Nhập trước- Xuất trước.

Thông tin hàng cận date:+ Tiếp nhận thông tin hàng cận date qua email, sales.+ Xử lý đổi hàng, thu hồi hàng cận date về kho.+ Tổng hợp số lượng theo từng Skus gửi về Bộ phận QA nhà máy theo quy định.- Xử lý đơn hàng trên trang TMĐT như Tiki, Lazada, Shopee,...- Theo dõi, thống kê chi phí vận chuyển hàng tháng gửi về bộ phân Kế toán. Đề nghị thanh quyết toán chi phí vận chuyển.- Kiểm kê kho thực tế cùng kế toán đối chiếu số lượng hàng tháng.- Báo cáo số lượng hàng hóa và doanh thu ngày, tuần, tháng gửi Trưởng bộ phận và BGĐ.

Xử lý những vấn đề phát sinh liên quan đến việc giao hàng.
Biết xử lý đơn hàng kênh online ( Lazada, Shopee.....)
Tiếp nhận đơn hàng từ kênh GT, MT
Theo dõi tình trạng, đảm bảo việc giao hàng đúng deadline.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày, tháng
Điều phối giao hàng theo tuyến đi của sale.
Có KN làm sale admin bên ngành sản xuất về thực phẩm, 2 năm trở lên.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, biên bản giao hàng, yêu cầu thanh toán.

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
Được nghỉ chiều thứ 7 hằng tuần.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc, học hỏi được những kiến thức từ công ty.
Làm trong môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, vui vẻ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-01 05:25:02