Nhân Viên Sale Admin Tại Hà Nội

- Giao nhận hàng hóa (Nếu được yêu cầu trong trường hợp đặc biệt vì công ty có bộ phận kho, giao nhận riêng

- Kho: Kiểm kho, làm nhãn phụ (nếu được yêu cầu)- Làm báo giá: Làm báo giá theo yêu cầu của sale.

- Thầu:
+Theo dõi báo đấu thầu, tổng hợp thông tin các gói thầu để gửi đến bộ phận liên quan.
+ Theo dõi các gói thầu tham gia, tổng hợp hồ sơ thầu gửi các bộ phận liên quan
- Làm hồ sơ thầu:
+ Liên hệ các bộ phận liên quan để chuẩn bị giấy tờ về sản phẩm.
+ Chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu liên quan đến gói thầu
+ Kiểm tra, đối chiếu, rà soát hồ sơ thầu, truyền thầu và lưu trữ tài liệu gói thầu.
+ Theo dõi tiến độ gói thầu (làm rõ, thương thảo, bảo lãnh, hợp đồng...)

Hợp đồng: Làm hợp đồng theo form có sẵn và gửi lại cho sale, theo dõi tiến độ thực hiện HD cùng sale, Làm thanh lý hợp đồng

- Làm chứng từ thanh toán: biên bản nghiệm thu, 8A, đối chiếu công nợ, thanh lý hợp đồng- Đặt hàng, xuất hàng: theo yêu cầu của Sale.
- Công việc hành chính khác
- Hỗ trợ tài liệu cho Sale trước khi đi gặp KH (catalogue, hàng mẫu…)
- Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu của BPKD
- Hỗ trợ BPKD các công việc phát sinh khác.
- Nhận điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến công ty.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nếu được yêu cầu)
- Chăm lo ban thần tài (nếu có)- Theo dõi chấm công nhân viên.
- Tiếp đón khách đến VP (nếu có)
- Hỗ trợ việc chuẩn bị và thực hiện các event.(nếu có)- Đặt văn phòng phẩm, nước uống mỗi tháng.
- Cùng các bộ phận tổ chức liên hoan công ty (nếu có)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các bộ phận

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Thành thạo vi tính văn phòng, các công việc hồ sơ, giấy tờ hành chính.
- Cẩn thận, hết mình vì công việc, không ngại di chuyển.
- Chủ động, không để cấp trên phải thúc đẩy thường xuyên.
- Luôn làm việc với tinh thần nghiêm túc, đề cao tính cẩn thận và trung thực.

- Được đào tạo, học tập rất nhiều kỹ năng.
- Môi trường làm việc năng động.
- Cơ hội thăng tiến trong môi trường bình đẳng.
- BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động.
- Lương tháng 13.
- Du lịch công ty.
- Thưởng sinh nhật cá nhân.
- Và quyền lợi khác sẽ được trao đổi chi tiết nếu bạn được chọn.
- Thời gian làm việc: Sáng: 8h- 12h, chiều:13h15- 17h từ thứ 2- thứ 6 và thứ 7 cách tuần

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-07 05:40:02