Nhân Viên Sales Admin / Trợ Lý Kinh Doanh

Thực hiện scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ khoa học để dễ dàng tra cứu.
Thực hiện quy trình chuẩn bị, soạn thảo, trình ký, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ theo đúng biểu mẫu, quy định của công ty/dự án.
Quản lý và vận hành dịch vụ chuyển phát nhanh: gửi, theo dõi, xác nhận hồ sơ đến đúng đối tượng và lưu bằng chứng giao nhận.
Lập và gửi báo cáo kết quả kiểm tra chứng từ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Tiếp nhận, kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của toàn bộ chứng từ – hồ sơ – hợp đồng – hóa đơn liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ.
Phối hợp chặt chẽ với Account, Kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình paperwork nhằm tối ưu hiệu quả và tính chính xác.
Đối chiếu & xác nhận thông tin trên hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn trước khi chuyển các bộ phận liên quan.

Khả năng xử lý vấn đề nhanh, cẩn thận và nhạy bén tỉ mỉ trong việc kiểm tra hồ sơ chứng từ.
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sẵn sàng hỗ trợ khi có phát sinh
Sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).
Yêu cầu kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính nhân sự, Kinh tế, Văn Thư hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, ham học hỏi.
Tiếng Anh cơ bản, vi tính văn phòng tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở Công ty Truyền thông quảng cáo/môi trường agency- dịch vụ.

Mức lương: Trao đổi khi phỏng vấn
Môi trường làm việc năng động linh hoạt
Phụ cấp & các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty
Đóng Bảo hiểm xã hội và chế độ nghỉ phép theo Luật lao động
Review lương định kỳ theo năng lực (1 năm 1 lần)
Được cung cấp Laptop để hỗ trợ cho công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-19 01:25:02