Nhân Viên Sales Admin

Hỗ trợ NV Kinh doanh để làm việc với các bộ phận khác (kế toán, HCNS..) xử lý giấy tờ và thủ tục theo đúng quy định của công ty.
Liên hệ với phòng mua để theo dõi đơn hàng: tiến độ hoàn thành, thời gian dự kiến hoàn thành, thời gian hàng về để báo lại cho NV Kinh doanh
Chuẩn bị tài liệu, liên hệ nhà thầu phụ cho một số hoạt động marketing, sự kiện... của Công ty
Lập bảng tính hoa hồng
Theo dõi hàng hoá xuất nhập của bộ phận. Kiểm kê đối chiếu khi cần thiết
Chuẩn bị các loại hồ sơ thanh, quyết toán cần thiết để gửi cho Chủ đầu tư, Ban Quản Lý Dự Án
Theo dõi công nợ từng nhân viên bán hàng, đối chiếu công nợ với kế toán/ khách hàng
Phối hợp với NV Kinh doanh bố trí lịch giao hàng với thầu phụ
Làm và lưu trữ hợp đồng, kiểm tra, đối chiếu các đơn chốt/hợp đồng
Hỗ trợ các công việc: làm đơn hàng, lập phiếu thu, thông báo hàng xả cho NVKD giữ hàng; đề nghị hoàn trả tiền, biên bản trả hàng...
Đốc thúc, nhắc nhở NV Kinh doanh xử lý giấy tờ, thủ tục tồn đọng; tổng hợp và báo cáo lên cấp trên
Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng

Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, nhiệt tình, trung thực.
Thành thạo tin học văn phòng
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao trong công việc
Có 2 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương hoặc từng đảm nhận vị trí kế toán

Thưởng ngày lễ, lương tháng hệ số cao tùy thuộc vào tình hình kinh doanh hàng năm
Xét tăng lương định kì mỗi năm 1 lần: Tăng tối thiểu 5- 10%/năm
Được đóng BHXH đầy đủ, chính sách hỗ trợ điều trị nội trú cho nhân viên, bảo hiểm tai nạn 24/7
Thử việc 2 tháng hưởng 100% lương chính thức.
Mức lương: 8.000.000 – 10.000.000 + phụ cấp điện thoại, ăn trưa + thưởng doanh số của bộ phận

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:10:08