Đơn vị/bộ phận: Phòng Hành chính
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ Bẩy hàng tuần và theo quy định công ty.
Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính/ Trưởng nhóm Hành chính
CHỨC NĂNG
- Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng Hành chính, Ban lãnh đạo công ty trong các hoạt động liên quan đến sửa chữa, giám sát thi công, setup chi nhánh mới.
NHIỆM VỤ
- Tổ chức triển khai, giám sát thi công đảm bảo đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu.
- Tổ chức công tác sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật;
- Lắp đặt, sửa chữa và bảo trì bồn rửa, nhà vệ sinh
- Thực hiện các chương trình phòng ngừa và bảo trì, và lưu giữ hồ sơ bảo trì
- Giám sát các công việc thực hiện bởi nhà thầu thi công defects tại các trung tâm, chi nhánh
- Cài đặt, sửa chữa, hoặc thay thế hệ thống dây điện, ổ cắm, hộp công tắc điện, ống dẫn, hệ thống cấp điện feeder, bóng đèn, và các thiết bị điện khác
- Tìm kiếm, đề xuất, làm việc với nhà thầu, các đơn vị cung cấp để xây dựng và hoàn thiện nội thất, bảng biển, theo chuẩn quy định của Công ty.
- Lắp đặt mạch điện (bảng điện, ống dẫn, các thiết bị bảo vệ, công tắc)
- Xử lý sự cố và sửa chữa các thiết bị hư hỏng
- Thực hiện công tác bảo trì theo lịch trình trên các hệ thống đường ống dẫn nước
- Khảo sát, lập kế hoạch, lên dự toán Setup Trung tâm mới.
- Thực hiện các báo cáo hàng ngày và lưu trữ, kết nối xử lý công việc các trung tâm
- Chuẩn bị đơn đặt hàng vật tư
- Khắc phục sự cố khi bị mất điện và thay thế các thiết bị điện
- Kiểm tra hệ thống điện (bao gồm hệ thống phân phối điện)
- Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa bảo dưỡng bảo trì các thiết vị máy móc liên quan tới chi nhánh;
TRÁCH NHIỆM- QUYỀN HẠN; BÁO CÁO VÀ ỦY QUYỀN
Trách nhiệm
Bảo mật thông tin về chế độ chính sách; các quy chế; quy định của Công ty.
Đóng góp ý kiến và cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Hành chính/Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo Công ty về các nhiệm vụ, công việc được giao.
Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
Tuân thủ nội quy lao động, quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn… của Công ty và các quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
Quyền hạn
Phối hợp với các phòng, ban; bộ phận liên quan để giải quyết các công việc trong phạm vi, trách nhiệm.
Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm; quyền hạn của mình tuân thủ theo quy định của Công ty.
Báo cáo
Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính, P.Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo.
Báo cáo ngay vấn đề phát hiện có rủi ro lớn cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo công ty để xin ý kiến chỉ đạo
Ủy quyền
Khi nghỉ phép phải ủy uyền lại công việc đang thực hiện (cần xử lý ngay) cho nhân viên khác trong phòng theo chỉ định của Trưởng phòng Hành chính để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Bên trong
Quan hệ công việc với tất cả các nhân viên trong phòng và các phòng ban/bộ phận/Trung tâm khác trong hệ thống để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Bên ngoài
Quan hệ với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng để xử lý, giải quyết công việc thuộc thẩm quyền được giao.
