Nhân viên Sự kiện

- Kế hoạch sự kiện

Họp thống nhất với các bộ phận liên quan
Lập kế hoạch sơ duyệt, tổng duyệt (nếu cần)
Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết của sự kiện

- Tổ chức sự kiện

Triển khai các hạng mục theo kế hoạch chi tiết
Lên ý tưởng thiết kế, trang trí, ...
Báo cáo tổng kết sự kiện
Thống nhất và giải quyết các vấn đề xảy ra trong thời gian trước trong và sau sự kiện
Hỗ trợ và giám sát việc triển khai của các Bộ phận

- Phối hợp với Nhà cung cấp

Kiểm tra, giám sát chất lượng Nhà cung cấp
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán với Nhà cung cấp
Rà soát, trình ký hợp đồng Nhà cung cấp (nếu có)
Đặt hàng thiết kế hình ảnh, video đến nhà cung cấp
Hỗ trợ Nhà cung cấp set- up, thu dọn sau sự kiện

- Dự toán- Thanh toán sự kiện

Làm đề nghị tạm ứng
Làm thanh toán, hoàn ứng
Báo cáo giải trình ngân sách trong trường hợp vượt dự toán sự kiện đã lập
Lập dự toán sự kiện
Lập PR sự kiện

- Các công việc khác

Tham gia các khóa đào tạo của công ty.
Cập nhật Mô tả công việc hàng năm
Hỗ trợ trực giám sát theo phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên, phù hợp với năng lực cũng như quy định của công ty và pháp luật.

Khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án/sự kiện/truyền thông nội bộ/marketing
Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
Kỹ năng điều phối dự án
Kỹ năng lập kế hoạch công việc
Thành thạo google sheet, excel, google form, google slide, canva cơ bản
Trình độ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc:
Giờ làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (07:30- 16:30)
Tính cách: hòa đồng, không ngại việc, chăm chỉ
Địa điểm làm việc: 89 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-14 17:55:03