Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất – nhập hàng theo đúng qui định.
Thực hiện việc xuất /nhập hàng đầy đủ số lượng, chính xác, nhanh chóng và đảm bảo quá trình vận chuyển hàng nhập/ xuất an toàn không có tổn hại.
+ Xuất chuyển nội bộ, xuất bán, xuất cho mượn và thuê.
+ Nhập do mua ngoài, nhập do xuất chuyên nội bô, nhập hàng cho mượn/thuê hoặc hàng hóa bị trả lại.
Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển bộ phận kế toán theo quy định nhằm phục vụ cho khâu kiểm soát hàng hóa tiếp theo.
Khi có thông tin nhập hàng thì thủ kho cần có trách nhiệm sắp xếp vị trí, mặt bằng gọn gàng và sạch sẽ để sẵn sàng tiếp nhận hàng khi đến kho được thuận tiện, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Đảm bảo tất cả các hàng hoá khi xuất ra phải có tem nhãn đầy đủ, chính xác
Theo dõi số lượng hàng nhập và xuất kho hàng ngày đối chiếu với định mức tối thiểu của kho nhằm thực hiện duy trì hiệu suất kho.
Theo dõi hàng tồn và số liệu hàng tồn kho tối thiểu trong ngày so với yêu cầu hàng hóa cần bán từ bộ phận sale để lên phương án đi lấy kho.
Lên lịch, sắp xếp giao hàng hóa và đi lấy hàng từ kho tổng về kho 319.
(Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.)
Trực tiếp phân công sắp xếp vị trí các loại hàng hoá trong kho khoa học, gọn gàng vào từng khu vực để thuận tiện cho việc xuất, nhập hàng và dễ lấy, tránh đỗ vỡ, hỏng hóc, trầy xước, tránh ẩm ướt.
Quản lý hàng hóa trong kho, số lượng, chất lượng, phòng chống mối mọt định kỳ, duy trì kho luôn sạch sẽ và gọn gàng, thông thoáng.
Đôn đốc nhân viên kho, giao nhận thực hiện đúng công tác, chức năng công việc đảm bảo hàng hoá luôn kịp thời phục vụ kinh doanh đúng số lượng, chất lượng.
Lập hồ sơ kho thể hiện vị trí đặt hàng, lối đi để tìm kiếm, số hóa các đặc trưng của từng loại hàng hóa giúp việc quản lý được dễ dàng.
Kiểm kê hàng hóa định kỳ để kiểm soát lượng hàng lưu thông lẫn hàng tồn kho, cân đối hàng hóa và phát hiện những bất thường về hàng hóa và các trường hợp thất thoát để có biện pháp xử lý kịp thời.
Nhận hàng hóa, hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu từ các bộ phận và điều phối nhân viên giao nhận đi giao kịp thời.
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn kho.
Chịu trách nhiệm cho mọi thiếu hut, mất hàng hóa trong kho.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
