Tiếp nhận hàng hóa:
- Đảm bảo các chứng từ liên quan đến lô hàng như phiếu nhập kho, hóa đơn, hợp đồng đều đầy đủ và chính xác.
- Kiểm tra số lượng, chất lượng, và chủng loại hàng hóa khi nhận từ nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển.
Kiểm tra chất lượng:
- Phối hợp với bộ phận kiểm tra chất lượng nếu cần thiết.
- Đối với hàng hóa nhập cần kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho.
Lưu trữ thông tin nhập kho:
- Cập nhật các thông tin nhập kho lên hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc phần mềm ERP.
- Sắp xếp hàng hóa vào trong kho lưu trữ sau khi đã nhận đủ hàng dựa trên phiếu nhận hàng.
- Đảm bảo dữ liệu chính xác để dễ dàng tra cứu và quản lý.
Chuẩn bị hàng hóa:
- Đảm bảo hàng hóa được chuẩn bị sẵn sàng trước khi giao cho khách hàng hoặc đơn vị vận chuyển.
- Dựa trên yêu cầu của đơn hàng, chuẩn bị hàng hóa chính xác về chủng loại, số lượng, và chất lượng.
Lập chứng từ xuất kho:
- Đảm bảo chứng từ tuân thủ quy định của công ty.
- Lập phiếu xuất kho, hóa đơn, và các chứng từ cần thiết liên quan đến việc xuất kho.
Giao nhận hàng hóa:
- Giám sát quá trình bốc dỡ hàng hóa khi xuất kho, đảm bảo không bị thiếu hụt hoặc hư hỏng.
Theo dõi tồn kho:
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho hàng ngày để đảm bảo mức tồn kho phù hợp.
Kiểm kê định kỳ:
- Tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất để đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với sổ sách.
- Xử lý các chênh lệch tồn kho (nếu có) và điều chỉnh dữ liệu trên hệ thống.
Báo cáo tồn kho:
- Lập báo cáo tồn kho định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) và gửi lên cấp trên.
- Đưa ra các đề xuất về điều chỉnh mức tồn kho dựa trên xu hướng tiêu thụ và yêu cầu sản xuất/kinh doanh.
- Báo cáo lượng hàng tồn trong kho so với diện tích lưu trữ của kho, đảm bảo hàng hóa có đủ đủ diện tích lưu trữ
Lưu trữ chứng từ:
- Quản lý và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập, xuất, và tồn kho theo đúng quy định của Công Ty
- Đảm bảo rằng chứng từ dễ dàng truy xuất khi cần thiết cho kiểm tra, báo cáo, hoặc kiểm toán.
Cập nhật hệ thống quản lý:
- Đảm bảo dữ liệu về nhập, xuất, tồn kho được cập nhật kịp thời và chính xác trên hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc ERP.
- Xử lý và sửa chữa các lỗi dữ liệu nếu có.
Bảo quản hàng hóa:
- Đảm bảo điều kiện lưu trữ hàng hóa phù hợp, tránh tác động của môi trường như độ ẩm, nhiệt độ làm ảnh hưởng đến chất lượng thép.
- Áp dụng các biện pháp phòng chống gỉ sét, hư hỏng cho hàng hóa trong kho.
Tuân thủ quy định an toàn:
- Thực hiện và giám sát các biện pháp phòng chống cháy nổ trong kho.
- Đảm bảo các quy trình an toàn trong kho, đặc biệt khi xử lý hàng hóa nặng như thép.
