Thủ Kho Nguyên Liệu:
Nhận nguyên liệu từ nhà cung cấp giao đến nhà máy, kiểm tra ngoại quan đảm bảo các yêu cầu về chất lượng
Lập và gửi phiếu yêu cầu kiểm tra chất lượng lô hàng đến phòng QA
Quản lý toàn bộ nguyên liệu khu vực sản xuất, chịu trách nhiệm về vật tư và thiết bị tại khu vực
Cập nhật dữ liệu nhập – xuất trong ngày vào thẻ kho, kiểm tra đối chiếu dữ liệu hệ thống với thực tế khi có sai lệch
Sắp xếp, lưu trữ nguyên liệu đúng vị trí theo tiêu chuẩn 5S, chất lượng
Thực hiện UMS tại khu vực Kho theo yêu cầu.
Xuất nguyên liệu theo yêu cầu phân xưởng (theo KHSX) và phòng ban khác
Theo dõi báo cáo với trưởng kho về tình trạng nguyên liệu như không phù hợp chất lượng, hư hỏng, quá hạn sử dụng hoặc hết kế hoạch để có biện pháp khắc phục
Kiểm soát tồn kho bên sản xuất hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, gửi điều chỉnh nếu sai lệch
Theo dõi kế hoạch sản xuất, tạo lượng dữ trữ đặt hàng cho sản xuất
Kiểm tra đơn hàng giao qua Sản xuất về thực tế và hệ thống SAP
Theo dõi, kiểm tra kho định kì, báo cáo tình hình dư thừa/hao hụt của nguyên liệu sản xuất trong tuần. Nhập dữ liệu vào hệ thống và báo cáo trưởng kho khi có sai lệch hoặc nghi ngờ sai lệch, giải trình khi có sai lệch: Số lượng, chất lượng đảm bảo đúng 5S và An toàn luôn duy trì trong khu vực. Giải trình khi có sai lệch
Đảm bảo thao tác chính xác trên hệ thống SAP theo thực tế tại từng thời điểm
Kiểm tra chứng từ (PO, Hóa đơn, DS), liên hệ phòng kế hoạch, kế toán, phòng mua khi có sự cố về PO, hóa đơn, DS xảy ra
Hỗ trợ cung cấp dữ liệu trong những lần audit
Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện theo quy định công ty
Tích cực tham gia các hoạt động AM, 5S, chất lượng của nhà máy
Tuân thủ “CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG VÀ AN TÒAN CHO KHÁCH HÀNG & NGƯỜI TIÊU DÙNG”.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý kho.
Thủ Kho Bao Bì:
Nhận bao bì từ nhà cung cấp giao đến nhà máy. Kiểm tra chất lượng về cảm quan khi xuống hàng. Đảm bảo hàng nguyên vẹn không ẩm ướt, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng
Lập và gửi phiếu yêu cầu kiểm tra chất lượng lô hang đến phòng QA
Sắp xếp lưu trữ bao bì trong kho theo đúng vị trí qui định, xuất bao bì cho xưởng, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu qui định tại nhà máy: 5S, An Toàn, Chất lượng chính xác, kịp thời
Theo dõi báo cáo với trưởng kho và các bộ phận có liên quan về các lô hàng không phù hợp về chất lượng, hàng chậm sử dụng, hàng hư hỏng, hàng trả nhà cung cấp, hoặc hết kế hoạch
Phụ trách cung cấp hàng cho sản xuất. Đảm bảo bao bì phù hợp với KHSX của xưởng cả thực tế và hệ thống
Kịp thời thông báo bộ phận liên quan về tồn kho không đáp ứng KHSX đề ra
Nhận và đáp ứng yêu cầu xuất hàng từ phân xưởng và các phòng ban khác đảm bảo theo nguyên tắc FEFO và FIFO
Xuất nguyên liệu theo yêu cầu phân xưởng (theo KHSX)
Cập nhật dữ liệu nhập – xuất trong ngày vào thẻ kho, kiểm tra đối chiếu dữ liệu hệ thống với thực tế khi có sai lệch
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ: giải trình khi có sai lệch, duy trì khu vực theo tiêu chuẩn 5S
Kiểm tra chứng từ (PO, hóa đơn, DS), liên hệ phòng kế hoạch, kế toán, phòng mua khi có sự cố về PO, hóa đơn, DS xảy ra
Nhập dữ liệu vào SAP sau khi nhận chứng từ nhập hàng, xuất hàng
Ghi nhận hàng thực tế lên PGH, lưu giữ chứng từ, chuyển chứng từ cho nhân viên nhập dữ liệu
Tích cực tham gia các hoạt động AM, 5S, chất lượng của nhà máy
Lập phiếu xuất kho để xuất gia công, xuất trả hàng không đạt và chuyển hàng trên hệ thống
Tuân thủ “CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG VÀ AN TÒAN CHO KHÁCH HÀNG & NGƯỜI TIÊU DÙNG”.
Hỗ trợ, cung cấp dữ liệu liên quan trong các lần audit
Giao nhận, lưu trữ chứng từ với kế toán: Hóa đơn, phiếu nhập hàng
Theo dõi dữ liệu trên SAP và báo cáo trưởng kho, giám sát kho khi có sai lệch hoặc nghi ngờ sai lệch
Thực hiện WCM tại khu vực kho theo yêu cầu
Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện theo quy định công ty
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý kho.
