Nhân viên thư kí phòng cơ điện - bảo trì

Nhiệm vụ chính:
Thực hiện đề nghị mua vật tư, CCDC, theo dõi tiến độ và kiểm tra, xác nhận khi hàng về
- Theo dõi tiến độ theo kế hoạch và kiểm tra hồ sơ, xác nhận khi hàng về
- Kiểm tra hàng tồn kho để nhận diện lượng tồn và đặt mua đảm bảo lượng tồn kho tối thiểu được duyệt
- Tạo mã mua hàng đối với mặt hàng mới
- Làm phiếu đế xuất mua hàng và theo dõi các bước với phòng mua hàng và nội bộ phòng đảm bảo được duyệt theo quy trình mua
Chuẩn bị và cấp phát vật tư kịp thời cho các hoạt động sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng
- Thực hiện các thủ tục đề nghị xuất kho cho các loại vật tư, CCDC được bộ phận yêu cầu
- Theo dõi tình trạng sử dụng và trả vật tư thừa (nếu có)
- Nhận và chuyển vật tư cho nhân viên phụ trách sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng
Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ của phòng ban khi triển khai dự án
- Theo dõi với các bên lên quan như Quản lý dự án/Trưởng phòng ban, Nhà thầu, Phòng mua hàng để chuẩn bị, kiểm tra và trình ký
- Lưu trữ hồ sơ
- Làm rõ các hồ sơ tiêu chuẩn cần thiết của dự án cần phải thu thập

Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan
- Cẩn thận, chi tiết
- Làm việc chủ động, Tập trung vào hiệu quả công việc
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế
- Khả năng sắp xếp theo dõi và quản lý hồ sơ

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-23 18:25:02