- Xử Lý Công Văn, Tờ Trình: Quản lý văn bản chính thức đến và đi từ các phòng ban. Đảm bảo rằng mọi công văn, tờ trình được xử lý một cách kịp thời và chính xác.
- Quản Lý Văn Phòng: Điều phối các hoạt động văn phòng, phòng họp bao gồm việc đảm bảo cung cấp vật phẩm văn phòng, nước uống, và thiết bị điện tử: máy chiếu hoạt động tốt, đầy đủ.
- Quản Lý Lịch Trình và Cuộc Họp: Tổ chức và duy trì lịch trình của BLĐ, bao gồm việc xác định thời gian cho cuộc họp, sự kiện, và các chuyến công tác. Chuẩn bị tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp quan trọng. Thông báo các phòng ban liên quan đến các cuộc họp.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Kỹ Năng Mềm: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng làm việc dưới áp lực cao, khả năng giải quyết vấn đề và quyết định nhanh chóng.
- Sử Dụng Thành Thạo Tin Học Văn Phòng: Thành thạo vi tính và các ứng dụng văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), hệ thống email và các công cụ quản lý dự án.
- Kỹ Năng Kinh Nghiệm: Ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí thư kí hành chính hoặc vị trí tương đương, trong môi trường tập đoàn hoặc doanh nghiệp lớn.
- Ngoại hình: Ưa nhìn, Nữ cao 1,58 trở lên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 07:45:26