Nhân Viên Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc

+ Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hội thảo.
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
+ Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan khác.
+ Chuẩn bị và biên tập các tài liệu, báo cáo và thuyết trình khi cần.
+ Hỗ trợ BOD trong việc lên lịch họp, sắp xếp lịch trình và quản lý thời gian.
+ Phối hợp và liên lạc với các phòng ban và nhóm kinh doanh khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
+ Hỗ trợ các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BOD.
+ Thu thập báo giá, thông tin nhà cung cấp cho các dự án vừa và nhỏ
+ Phân tích số liệu theo biểu mẫu đã được hướng dẫn.
+ Nghiên cứu thị trường: giá cả, mặt hàng, chủng loại hàng hoá theo yêu cầu
+ Quản lý thông tin và báo cáo từ nhiều nhóm kinh doanh khác nhau, đảm bảo tổng hợp và báo cáo chính xác cho BOD.
+ Đảm trách các công việc khác được quản lý giao việc

Yêu cầu: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức:

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm hỗ trợ.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp và viết lách tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tự giác và có khả năng làm việc với sự giám sát tối thiểu.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Ưu tiên ứng viên có khả năng nói và viết tiếng Anh tốt.

Kinh nghiệm:
Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc vai trò tương tự

Tham gia đủ bảo hiểm
Tăng lương, thưởng theo chính sách Công ty;
Thưởng tháng 13- 14 tùy vào kết quả hoạt động kinh doanh
Các quyền lợi khác theo chính sách của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-11 17:25:02