Nhân Viên Thực Hiện Dịch Vụ Logistics Giao Nhận Vận Chuyển (Logistics Service Operations)

Công việc thực hiện: Thu xếp xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa với các hoạt động giao nhận, vận chuyển, thông quan, đóng gói, xếp dỡ, lưu kho hàng hóa. Các việc cơ bản, như sau:
- Khảo sát hàng hóa, địa bàn thực hiện, lên phương án làm hàng.
- Giao dịch khách hàng, đối tác, đại lý.
- Lập hồ sơ cho thông quan, giao nhận, vận chuyển, lưu kho hàng.
- Làm thủ tục với cơ quan quản lý chuyên ngành về giấy phép XNK, đăng kiểm, giám định, kiểm dịch, hun trùng, xuất xứ hàng hóa, …
- Làm việc hiện trường về giao nhận hàng, đóng gói, xếp dỡ hàng hóa.
- Điều phối, giám sát công việc của các bộ phận dịch vụ thứ cấp như: đại lý hải quan, đóng hàng, lưu kho hàng; xử lý các vấn đề phát sinh.
- Giám sát tiến độ thực hiện chung, đảm bảo an toàn, chất lượng, hiệu quả, đúng tiến độ.
- Lên hồ sơ thanh toán; nhập dữ liệu thống kê, báo cáo; lưu trữ hồ sơ.
Nơi làm việc: Văn phòng TransAZ (152 Phó Đức Chính, Ba Đình, Hà Nội)
Thời gian làm việc: 08:00 – 12:00 & 13:00 – 17:00; Thứ hai – Thứ sáu & sáng Thứ bảy.

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và điều phối dịch vụ tổng hợp từ đầu đến cuối; quản lý nhiều tác vụ cùng lúc, theo dõi tiến độ, sắp xếp công việc theo trình tự hợp lý, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp và dịch vụ khách hàng: Giao tiếp tốt với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan, xử lý tốt các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Kỹ năng xử lý giấy tờ, chứng từ: Có khả năng trong việc chuẩn bị, quản lý các loại giấy tờ, chứng từ như hợp đồng, vận đơn, phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, C/O, C/Q và các chứng từ liên quan đến thông quan hải quan.
- Kỹ năng vi tính: Thành thạo các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), email giao dịch. Có khả năng làm việc với các phần mềm quản lý công việc.
- Kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh): Biết Tiếng Anh chuyên ngành và giao tiếp cơ bản với khách hàng, đối tác nước ngoài.
- Kỹ năng thống kê, báo cáo: Khả năng nhập số liệu, tổng hợp báo cáo chính xác và gửi báo cáo kịp thời.
- Khả năng quản lý chất lượng: Biết nhận xét, đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ; đảm bảo dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng và nâng cao hiệu quả.
- Yêu cầu khác: Có nơi ở ổn định tại Hà Nội và có xe máy riêng để đi lại.

- Được tạo cơ hội tiếp xúc với những công việc liên quan để mở rộng kiến thức, kinh nghiệm.
- Khuyến khích phát triển thành cán bộ phụ trách các cấp nếu có năng lực và nhu cầu.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-04 08:35:03