Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc• Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch.• Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết).• Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình Trưởng phòng.
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.• Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác• Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.• Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.• Định kỳ tổng hợp, cập nhật thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét.• Hỗ trợ với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.
Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu• Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.• Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Báo cáo/ Report• Theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao Giám đốc, Phó trưởng phòng.
