Mục đích công việc:
Vị trí này chịu trách nhiệm cho hoạt động tính lương, thưởng, thuế, BHXH cho người lao động của Công ty VTA.
Hỗ trợ cho quản lý HRBP trong mọi vấn đề liên quan đến lương và phúc lợi, bao gồm: lương, thưởng, xây dựng các quy trình, quy định, chính sách trong phạm vi chuyên môn, các báo cáo trong công tác cải tiến tiền lương.
Chấm công- Tính lương:
Đảm bảo mọi hoạt động tính công, lương, thưởng đều được thực hiện tự động trên hệ thống iHRP.
+ Chấm công:
Điều chỉnh phân ca, OT, nghỉ phép năm, định biên
Kiểm soát và quản lý ngày phép của nhân viên trên IHRP
Khai báo, khởi tạo định biên.
Hướng dẫn nhân viên sử dụng chức năng đăng ký nghỉ phép, OT trên IHRP khi có phát sinh
Điều chỉnh/ bổ sung công khi có phát sinh
Tổng hợp công để tính lương
Hỗ trợ, hướng dẫn nhân viên thực hiện thao tác trên hệ thống IHRP (cung cấp tài liệu, quy trình liên quan đến hệ thống IHRP
Theo dõi kiểm tra và đốc thúc nhân viện thực hiện xác nhận công
+ Tính lương:
Thực hiện các báo cáo liên quan đến lương theo định kỳ và khi có yêu cầu phát sinh (HTCP lương cho Kế toán và giải trình, bảng lương PG, giờ OT online, các báo cáo gửi MA,...)
Kiểm tra các thông tin của nhân viên, kiêm nhiệm, quyền cửa hàng trưởng
Kiểm tra khoản trừ BHXH trên iHRP so với báo cáo đã nộp BHXH.
Tính lương và thưởng doanh số hàng tháng
Cập nhật diễn biến lương, kiểm tra đơn giá lương bình quân để tính lương
Tạo bảng kê, check stk, đổ lương trên hệ thống ngân hàng VCB
Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương
Cập nhật khoản phụ cấp, bổ sung cho nhân viên trong tháng
Gửi phiếu lương
Cập nhật khoản khấu trừ lương trong tháng bao gồm trừ hàng mất
Thực hiện đăng ký MST TNCN:
Đầu mối tiếp nhận thông tin và hướng dẫn các thủ đăng ký giảm trừ gia cảnh của NV.
Đăng ký MST cho NV mới và MST cho NPT
Cập nhật thông tin MST và NPT lên hệ thống iHRP
Chịu trách nhiệm cung cấp hồ sơ liên quan khi có yêu cầu từ cơ quan thuế hoặc của quản lý
HĐLĐ:
Quản lý hồ sơ NV
Theo dõi và Thực hiện các thủ tục ký kết HĐLĐ nhân viên (ký mới, tái ký)
Kỷ luật lao động:
Sắp xếp lịch họp xử lý kỷ luật
Cập nhật thông tin lên hệ thống iHRP và lưu hồ sơ
Thực hiện các thủ tục: tổng hợp hồ sơ (BB họp, tường trình, bằng chứng liên quan,...) & ra quyết định trình ký
Tổ chức họp xử lý kỷ luật và làm thư ký cuộc họp
