Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra, lưu kho và cấp phát toàn bộ hàng hóa thực phẩm cho Bếp, đảm bảo hàng hóa đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và đúng quy trình nội bộ, góp phần kiểm soát chi phí và giảm thất thoát trong hoạt động Bếp.
Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
1. Tiếp nhận & kiểm tra hàng hóa
Đối chiếu hàng giao với Đơn mua hàng (PO), phiếu giao hàng và chứng từ liên quan.
Tiếp nhận toàn bộ thực phẩm, nguyên liệu, gia vị và vật tư phục vụ Bếp từ nhà cung cấp.
Kiểm tra:
Tình trạng bao bì
Trọng lượng thực tế
Số lượng, chủng loại, quy cách
Lập biên bản và báo cáo ngay cho Cost Control / Purchasing khi phát hiện:
Giao thiếu / dư
Hàng hư hỏng, không đạt chất lượng
Sai chủng loại
2. Kiểm soát chất lượng & an toàn thực phẩm
Kiểm tra hạn sử dụng, độ tươi, cảm quan của thực phẩm.
Kiểm tra và ghi nhận nhiệt độ hàng lạnh – đông lạnh khi nhận.
Đảm bảo tuân thủ các quy định VSATTP, HACCP.
Đảm bảo khu vực nhận hàng và kho Bếp luôn sạch sẽ, đúng tiêu chuẩn vệ sinh.
Quản lý kho Bếp
Sắp xếp, lưu trữ thực phẩm đúng khu vực:
Kho khô
Kho mát (chiller)
Kho đông (freezer)
Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc FIFO / FEFO.
Dán nhãn, phân loại rõ ràng từng mặt hàng.
Kiểm soát hạn sử dụng, giảm hư hỏng và tồn kho chết.
Theo dõi tồn kho bằng thẻ kho hoặc hệ thống.
Kiểm soát cấp phát (xuất kho)
Không xuất hàng khi không có chứng từ hoặc yêu cầu miệng.
Đảm bảo cấp phát đúng mặt hàng – đúng số lượng – đúng thời điểm.
Ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ xuất kho.
Chỉ cấp phát hàng hóa khi có Phiếu yêu cầu xuất kho hợp lệ từ Bếp.
Kiểm kê & báo cáo
Tham gia kiểm kê:
Định kỳ hàng tháng
Đột xuất theo yêu cầu
Đối chiếu tồn kho thực tế với số liệu trên hệ thống.
Hỗ trợ lập các báo cáo liên quan đến nhận hàng và tồn kho Bếp.
Phối hợp & tuân thủ
Phối hợp chặt chẽ với:
Bộ phận Purchasing
Bếp trưởng & đội ngũ Bếp
Bộ phận Kiểm soát chi phí / Tài chính
Làm việc với nhà cung cấp trong quá trình giao nhận khi cần.
Hỗ trợ kiểm tra, audit nội bộ và bên ngoài.
Tuân thủ đầy đủ SOP, quy định nội bộ và chính sách kiểm soát chi phí của khách sạn/khu nghỉ dưỡng.
Điều kiện làm việc
Công việc có yếu tố đứng lâu, kiểm tra và sắp xếp hàng hóa.
Làm việc chủ yếu tại khu nhận hàng Bếp và kho Bếp.