Thực hiện tổng hợp, luân chuyển hồ sơ, chứng từ hành chính liên quan đến các nguồn lực cần thiết về hoạt động của Kho Phẩm & Vỏ góp phần hoàn thành mục tiêu chung của bộ phận.
– Thực hiện tổng hợp, trình ký, tiếp nhận các chứng từ liên quan đến nhân sự, luân chuyển hồ sơ đến đúng bộ phận tiếp nhận
– Kiểm tra, tổng hợp kết quả đánh giá KPIs của bộ phận đảm bảo bằng chứng được ghi nhận đầy đủ, chính xác. Tổng hợp kết quả đánh giá thành tích định kỳ theo qui định nhằm đánh giá, ghi nhận thành tích của từng cá nhân trong bộ phận.
– Theo dõi & kiểm tra công của nhân sự kho Phẩm & Vỏ so với dữ liệu công trên hệ thống nhằm phát hiện kịp thời khi có sự chưa phù hợp đề nghị điều chỉnh đúng theo quy định, chính sách được ban hành
– Phụ trách theo dõi sự tăng giảm nhân sự, lập yêu cầu tuyển dụng nhân sự kịp thời đảm bảo đủ nhân sự, đáp ứng thực hiện công việc tại kho Phẩm & Vỏ
– Tổng hợp dữ liệu giờ công nhân viên kho được tính và bồi dưỡng bằng hiện vật theo đặc điểm điều kiện lao động. Theo dõi & cấp phát theo chính sách phúc lợi Công Ty gồm: Quà sinh nhật, phụ cấp bồi dưỡng bằng hiện vật theo đặc điểm điều kiện lao động…. Theo quy định Công ty nhằm đảm bảo nhân sự được hưởng đầy đủ chính xác
– Theo dõi số lượng phiếu ăn hằng ngày từ các nhóm, cập nhật tăng/ giảm phiếu ăn trên hệ thống kiểm soát phiếu ăn. Cập nhật danh sách đăng ký cơm dự trù hàng tuần trên hệ thống.
Thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu vận chuyển giữa các kho nhằm kiểm soát số chuyến vận chuyển xe CKNB, kiểm soát chi phí thuê ngoài ( bốc xếp, pallet) tại kho nhằm đảm bảo chi phí thanh toán cho NCC chính xác, kịp thời.
– Tổng hợp và kiểm tra số lượng thanh toán bốc xếp của 3PL tại kho Phẩm & Vỏ nhằm đảm bảo số lượng thanh toán cho 3PL chính xác, gởi thanh toán đúng quy định
– Tổng hợp chi phí trích trước hàng tháng ( bốc xếp, pallet, vá vỏ, sửa chữa xe nâng, xe CKNB,…)
– Nhận yêu cầu, thực hiện tạo PR cho các nhà máy theo qui định
– Theo dõi, thanh toán chi phí thuê pallet hàng tháng chính xác, kịp thời
– Thực hiện kiểm tra, đối chiếu, cập nhật số chuyến luân chuyển hàng luân chuyển hàng hóa vào sổ tính dầu của từng tài xế chuyển kho nội bộ đúng với thực tế giao dịch. Tổng hợp, trình ký số chuyến CKNB hàng tháng chính xác
– Theo dõi thực hiện nghiệm thu dịch vụ đám bảo chi phí thanh toán cho NCC chính xác, kịp thời.
– Nhận hóa đơn vá vỏ, sửa chữa xe nâng và xe CKNB, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn. Tổng hợp chứng từ làm đề nghị thanh toán.
– Lập yêu cầu theo ngân sách, cấp phát vật tư/ VPP cho các tổ, hổ trợ đầy đủ/ kịp thời công cụ dụng cụ cho các tổ hoạt động nhằm kiểm soát ngân sách VPP/ công cụ dụng cụ tại bộ phận sử dụng không vượt định mức.
YÊU CẦU:
Anh văn cơ bản
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên
01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Thành thạo vi tính văn phòng
Ưu tiên: chuyên nghành: Quản trị kinh doanh, Kế toán
