Nhân Viên Tổng Vụ

Công tác hành chính – văn phòng:
Quản lý và theo dõi chi phí hành chính (điện, nước, văn phòng phẩm, bảo trì...).
Theo dõi và đặt mua vật tư, đồ dùng văn phòng, nước uống, vệ sinh, điện – nước, Internet...
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty, đồng phục, CCDC...
Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
Hỗ trợ nhân sự – nội vụ:
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiệc công ty, sinh nhật, nghỉ mát, lễ Tết...
Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, báo cáo hành chính.
Quản lý chấm công, theo dõi nghỉ phép, bảo hiểm xã hội (nếu có yêu cầu).
Công việc liên quan pháp lý, đối ngoại:
Hỗ trợ làm việc với đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp liên quan đến mảng hành chính.
Chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước (PCCC, môi trường, lao động...).
Quản lý hồ sơ pháp lý công ty: Giấy phép, hợp đồng thuê văn phòng, giấy tờ pháp lý khác.
Công tác khác:
Quản lý tài xế, xe công ty.
Hỗ trợ công việc của các phòng ban khác khi cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Tác phong nhanh nhẹn, đúng giờ, chuyên nghiệp.
Kinh nghiệm:Dưới 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính – tổng vụ, văn phòng, trợ lý hoặc hỗ trợ nhân sự, không có kinh nghiệm có thể đào tạo được.
Có thể chấp nhận sinh viên mới ra trường nếu có kỹ năng tốt và thái độ học hỏi.
Tổ chức công việc khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ.
Xử lý tình huống linh hoạt, phối hợp tốt với các phòng ban.
Kỹ năng chuyên môn:Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, Google Drive...).
Ngôn ngữ :Tiếng Trung giao tiếp tốt.
Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính, báo cáo, công văn.
Phẩm chất cá nhân:Trung thực, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Chịu được áp lực công việc, nhất là khi tổ chức sự kiện hoặc làm việc với bên ngoài.
Kỹ năng mềm:Giao tiếp tốt, lịch sự, thân thiện.
Biết quản lý tài sản, vật tư văn phòng, hồ sơ giấy tờ...
Có tinh thần hợp tác, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
Trình độ học vấn:Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành:Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch, nghỉ mát hàng năm.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Có cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-14 01:35:02