Nhân Viên Tổng Vụ Có Kinh Nghiệm

Thực hiện tủ tục xin kinh phí, xin dấu
Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ của Công ty
Hỗ trợ thực hiện thủ tục và quản lý các lớp tiếng Nhật của công ty; Hỗ trợ đăng ký thi JLPT
Nhập dữ liệu nhân viên mới phục vụ cho việc quản lý đào tạo và mục tiêu cá nhân
Hỗ trợ các công việc Hành chính- Nhân sự khác theo yêu cầu từ cấp trên
Tạo tài liệu hướng dẫn cho các công việc phụ trách và cải tiến để nâng cao hiệu suất
Thủ tục gửi thư, bưu phẩm
Liên hệ nhà cung cấp yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật (Vd: máy photo, cơ sở vật chất văn phòng)
Tham gia thực hiện các công tác tuyển dụng
Sử dụng công cụ dịch 1 số tài liệu và kiểm tra kết quả khi có yêu cầu
Thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, BHYT, BH Thất nghiệp
Hỗ trợ đăng bài trên HomePage
Chuẩn bị, thực hiện và báo cáo về các sự kiện nhỏ trong công ty (Vd: Lễ gia nhâp...)
Thiết lập lịch họp, thông báo trên hệ thống nội bộ, và setup cuộc họp
Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới

※Yêu cầu b
ắt buộc

Có tầm nhìn bao quát, kỹ năng giải quyết vấn đề, có tinh thần trách nhiệm cao
Người coi trọng sự tin cậy, hành động tuân thủ quy tắc và phép lịch sự.
Có khả năng xử lý công việc một cách điềm đạm; Có khả năng phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác
Có khả năng sử dụng tiếng Nhật trong công việc hàng ngày; Có chứng chỉ JLPT từ N3 trở lên
Thành thạo tin học văn phòng (MS. Office)

※
Ưu tiên:

Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Tổng vụ trong công ty Nhật

Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác, phụ cấp đào tạo, phụ cấp bằng cấp/chứng chỉ, phụ cấp lãi vay thế chấp mua nhà ở, …
Tăng lương;Tiền thưởng: Tăng lương 1 lần 1năm, Thưởng 2 lần 1năm; Thưởng lợi nhuận dựa vào kết quả kinh doanh của Tập đoàn Takeuchi
Chế độ phúc lợi: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, thưởng thâm niên, mừng kết hôn, mừng sinh con, thăm bệnh, hiếu hỷ, thăm hỏi người lao động khi gặp thiên tai; Chế độ massage trị liệu đông y 1 lần 1 tháng; Tham gia bảo hiểm tai nạn & bảo hiểm sức khỏe (cho người lao động và người thân) sau khi ký Hợp đồng lao động nhân viên chính thức; Công đoàn cơ sở tổ chức các hoạt động thể thao (bóng đá, cầu lông), tặng quà, thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật
Môi trường làm việc: Thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
Ngày nghỉ: Thứ 7, Chủ nhật hàng tuần, Ngày lễ
Thời gian làm việc: 8:00 đến 17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng 12:00 đến 13:00)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-22 23:30:03