Nhân Viên Tổng Vụ Nhân sự (EPF)

* Hành chánh Tổng Vụ:
- Văn phòng phẩm: phối hợp phòng Y tế đề xuất mua VPP và CCDD cần theo yêu cầu công việc
- Văn thư: Thực hiện giao nhận thư/ bưu phẩm đi đến từ Bảo vệ gởi đến các phòng ban và ngược lại
- Báo cơm: tiếp nhận thông tin, báo số lượng suất ăn hàng ngày, suất ăn ngoài giờ, ngày nghỉ, tổng hợp và báo cáo số lượng suất ăn hàng tháng trên hệ thống quản trị công ty hàng tuần. Kiểm kê dụng cụ nhà ăn hàng ngày, đề xuất thực phẩm bổ sung cho nhà ăn, kiểm tra số lượng khẩu phần ăn hàng ngày.
- Phụ trách các thủ tục giấy tờ đưa đón Người nước ngoài qua Việt Nam làm việc: book khách sạn, Taxi, Visa nhập cảnh, đăng ký lưu trú, ...và thủ tục xin VISA, book vé máy bay cho người Việt nam đi công tác nước ngoài.
- Giám sát vệ sinh, cây xanh: đảm bảo công tác vệ sinh hàng công nhân tạp vụ, nhà ăn, phòng họp, nhà vệ sinh, khuôn viên Công ty luôn sạch sẽ;
- Phòng họp: Book phòng họp cho các cuộc họp và ghi chép biên bản họp
- Giám sát bảo vệ: kiểm tra công tác bảo vệ và thực hiện các báo cáo bảo vệ định kỳ.
* Nhân sự:
- Chấm công, tăng ca, phép.
- Tham gia thực hiện tổ chức các sự kiện do công ty tổ chức: đào tạo nội bộ, sinh nhật, tất niên ....
- Tuyển dụng các vị trí Lao động phổ thông, báo cáo tình hình tuyển dụng;
- Đề xuất thanh toán, mua hàng, và báo cáo chi phí hành chánh hàng tháng.
- Đăng ký MST cho nhân viên chưa có MST và đăng ký NPT
- Tiếp nhận nhân sự mới, hội nhập, thực hiện các thủ tục đầu vào theo dõi thử việc đánh giá và ký HDLD lưu hồ sơ nhân sự;
* Một số công việc khác theo yêu cầu quản lý.

- Thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng soạn thảo tốt, kỹ năng Powpoint và trình bày tốt;
- Cẩn thận, tỷ mỉ, linh hoạt trong công việc;
- Có thể đi công tác bên ngoài theo yêu cầu công việc
- Giao tiếp tốt, có nhiệt huyết với nghề và mong muống gắn bó lâu dài;
- Anh văn giao tiếp khá, có thể viết mail giao tiếp khá.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các ngành: QTNS, Kế toán, Anh ngữ ...
- Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm trở lên vị trí: Hành chánh nhân sự, tổng vụ

Nghỉ lễ tết theo quy định
Công ty hỗ trợ phần ăn sáng, ăn trưa cho tất cả CNV làm việc tại công ty
Tham gia BHXH, BH 24/24 đầy đủ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-07 03:30:03