Nhân Viên Tổng Vụ Nhân Sự (Tiếng Nhật N3) ~ 12 - 15 Triệu [24478 - Vsip Bắc Ninh]

Quản lý Tiền lương
- Lưu trữ và bảo mật hồ sơ tiền lương theo quy định của công ty.
- Tính lương, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ hàng tháng (bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, v.v.).
- Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, làm thêm giờ và nghỉ phép.
Bảo hiểm và Phúc lợi Nhân viên
- Hỗ trợ triển khai các chương trình phúc lợi của công ty như khen thưởng, khám sức khỏe và các sự kiện nội bộ.
- Cập nhật và đối chiếu dữ liệu bảo hiểm với cơ quan Bảo hiểm Xã hội định kỳ.
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, hồ sơ nghỉ phép và đơn xin nghỉ việc.
- Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp: tuyển dụng mới, nghỉ việc, ốm đau, thai sản và tai nạn lao động.
Hỗ trợ Nhân viên người Nhật
- Cung cấp hỗ trợ cơ bản: chỗ ở, phương tiện đi lại, tài liệu nội bộ, lịch họp và liên lạc với các đối tác địa phương.
- Phiên dịch và hỗ trợ giao tiếp cho các quản lý/nhân viên người Nhật (chủ yếu liên quan đến các vấn đề nhân sự và hành chính).
- Biên dịch các văn bản hành chính, thông báo và biểu mẫu giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
Nhiệm vụ hành chính chung
- Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ, sự kiện của công ty, tiếp đón khách và liên lạc với các cơ quan chính phủ khi cần thiết.
- Quản lý con dấu công ty, công văn và tài liệu nội bộ.
- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục và thiết bị văn phòng.

* Thời gian làm việc: 8h15- 17h15 từ Thứ 2- Thứ 6 và Thứ 7 cách tuần

- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và hợp tác.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Tiếng Nhật hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B (Tính lương và Bảo hiểm Xã hội).
- Trình độ tiếng Nhật N3 trở lên, có khả năng giao tiếp tốt với nhân viên người Nhật.
- Độ tuổi: 24- 33
- Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Email, v.v.).

- Các chương trình phúc lợi đa dạng: sinh nhật, cưới hỏi, tang lễ, ốm đau,...
- Được tham gia các chuyến du lịch và hoạt động teambuilding hàng năm.
- Được hỗ trợ ăn trưa tại nhà máy.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Được tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm 24/24 khi được tuyển dụng chính thức.
- Thưởng hàng năm, thưởng lễ tết và lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:30:05