Nhân Viên Trợ Lý Vận Hành

Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối và quản lý các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty, đảm bảo các quy trình được thực hiện một cách hiệu quả, đúng tiến độ và đạt chất lượng cao.
Nhiệm vụ chính:
Điều phối hoạt động vận hành hàng ngày
- Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược vận hành.
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các công việc hàng ngày của các bộ phận khác nhau.
- Đảm bảo các bộ phận vận hành theo đúng quy trình và tiêu chuẩn đã đề ra.
Quản lý tài liệu và quy trình
- Xây dựng và cập nhật các tài liệu, quy trình vận hành nội bộ.
- Đảm bảo tài liệu được lưu trữ và sắp xếp một cách có hệ thống và dễ dàng truy xuất.
Hỗ trợ trong việc quản lý nhân sự
- Tham gia vào các hoạt động tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự khi cần.
- Phối hợp với bộ phận nhân sự trong việc quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Liên lạc và hỗ trợ khách hàng
- Giải quyết các phản hồi và khiếu nại từ khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến dịch vụ khách hàng, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Hỗ trợ quản lý dự án:
- Theo dõi tiến độ thi công các công trình
- Báo cáo tình hình và cập nhật thông tin về các dự án đang triển khai cho Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Địa điểm phỏng vấn & làm việc: 32 Đường N6 Hoa Sim, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP.HCM

Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng trong các ngành Quản lý, Kinh tế, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành xây dựng.
Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

- Kỹ năng lập kế hoạch.

- Khả năng xử lý vấn đề và ra quyết định nhanh chóng.

- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng và phần mềm quản lý.

- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.

- Mức lương thỏa thuận: Từ 14.000.000 đồng- 18.000.000 đồng
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động sáng tạo.
- Được tham gia các khóa học về đào tạo nâng cao nghiệp vụ nghề nghiệp.
- Được đi du lịch hằng năm và nhận các chính sách phúc lợi riêng của công ty.
- Được thưởng & nghỉ các ngày nghỉ lễ theo quy định.
- Được trang bị các thiết bị và phương tiện phục vụ cho công việc.
- Các khoản phụ cấp khác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-17 21:05:03