Mảng nhân sự (Quy mô lao động: 25 người)
- Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch triển khai đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên, thực hiện quy trình onboarding và offboarding;
- Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý chung về nhân sự cho công ty: tuyển dụng, quản lý, xây dựng khung nhân sự, lương thưởng, quy chế công ty cùng Ban Giám đốc;
- Thực hiện công tác quản lý nhân sự bao gồm:
• Phối hợp với công ty dịch vụ thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, chấp thuận lao đông,...)
• Theo dõi, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ;
• Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục và chế độ liên quan đến BHXH, thuế TNCN...;
• Thi hành và xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động.
• Quản lý thông tin ứng viên và hồ sơ nhân viên theo quy định;
• Ký hợp đồng lao động và thanh lý hợp đồng lao động;
• Truyền thông và giải đáp các chính sách, chế độ của công ty cho nhân viên;
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ và đào tạo về một số nội dung liên quan đến văn hóa phong trào của công ty, chính sách chế độ, nội quy lao động... của công ty;
- Tương tác với các phòng ban, bộ phận khác, tạo sự kết nối, thấu cảm giữa các bộ phận nhằm tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên, ứng viên, khách hàng của công ty.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc;- Tham vấn các chính sách nhân sự cho Ban Giám đốc;
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, teambuilding cho Công ty;
Mảng hành chính
- Quản lý cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, xe công ty...
- Lập kế hoạch cung ứng thiết bị làm việc, văn phòng phẩm theo quy định tài chính
- Triển khai và quản lý công tác sửa chữa, bảo dưỡng phòng làm việc và các thiết bị liên quan
- Quản lý, phân công công việc cho nhóm tạp vụ, tài xế.- Làm việc với các bên cung cấp, thực hiện quy trình và thủ tục mua hàng và thanh toán.
- Tiếp nhận, lưu trữ, lưu chuyển hồ sơ, văn bản, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm, báo chí
