Mô tả công việc:
Mô tả công việc chính: Nhân viên Vận hành bộ phận Hành Chánh sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát các hoạt động vận hành liên quan đến cấp phát, luân chuyển hàng hóa sử dụng, quản lý kho, mua hàng, đào tạo, cải tiến và trao đổi thông tin với nhà cung cấp.
Nhiệm vụ chi tiết:
Cải tiến & Đào tạo:
Triển khai đào tạo hội nhập nhân viên mới.
Nghiên cứu và đề xuất cải tiến nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên trong bộ phận.
Xây dựng các video hướng dẫn thao tác nghiệp vụ hành chính.
Thiết lập, cập nhật bộ câu hỏi lý thuyết phục vụ công tác đào tạo.
Phân tích và xử lý dữ liệu hệ thống để tối ưu quy trình vận hành.
Định mức cấp phát hàng sử dụng:
Kiểm tra lực sử dụng và báo cáo bất thường về cấp phát tại các chi nhánh.
Kiểm soát báo cáo công việc và xác nhận số giờ làm việc của nhân viên.
Khai báo cấu hình định mức cấp phát SKU sử dụng.
Giám sát công việc & Video Editor:
Quay video theo sự chỉ thị của quản lý trực tiếp.
Hợp tác triển khai công việc nội bộ hoặc liên bộ phận để đảm bảo vận hành thông suốt.
Luân chuyển hàng hóa sử dụng:
Lập phiếu IT cho hàng hóa sử dụng tại chi nhánh.
Quản lý và thực hiện việc giao hàng sử dụng cho các đơn vị luân chuyển nội bộ và bên ngoài.
Soạn hàng và export IT hàng sử dụng.
Scan và kiểm soát Packed Label hàng sử dụng.
Thực hiện kiểm kê hàng hóa và lập checklist số lượng.
Kiểm tra số lượng và nhận IT vào hệ thống hàng sử dụng.
Quản lý kho:
Kiểm tra số lượng hàng hóa và nhận PO vào hệ thống.
Dán mã tài sản và nhận PO tài sản vào hệ thống.
Đối soát công nợ với nhà cung cấp và đẩy dữ liệu lên hệ thống kế toán thanh toán.
Khai báo và dán mã tài sản cho các SKU CCDC.
Mua hàng sử dụng:
Lập PO/Contract mua hàng sử dụng và trình duyệt.
Tạo SKU mới và theo dõi phê duyệt SKU.
Hỗ trợ chi nhánh trong việc upload chứng từ lên hệ thống PO và xác nhận PO đã nhận.
Xác minh và cập nhật hóa đơn (Verify/Add Invoice).
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp theo nhóm sản phẩm.
Trao đổi thông tin:
Thực hiện trao đổi công việc với nhà cung cấp, đảm bảo thông tin chính xác và minh bạch.
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6 (8h00 – 17h00). Sáng Thứ 7 (8h00 – 12h00).
Địa điểm làm việc: 170 Quốc lộ 1A, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12
