Các công việc liên quan đến QA: lưu trữ, cập nhật thông tin cần thiết cho QA thông qua email và các phương tiện khác về đầu vô, hàng bị giữ vì kém chất lượng và thực hiện hành động trên phần mềm để quản lí đúng kho của hàng được phân loại.
QA related process: record, update email of GI, goods pending, System transferring to control warehouse
Các công việc liên quan đến sản xuất: Chuẩn bị dữ liệu về nhập kho, phát liệu trước ( dựa theo kế hoạc sản xuất), theo dõi sự luân chuyển nguyen vật liệu và TP trên thực tế so với số liệu trên phần mềm để giải quyết, bổ sung dữ liệu ngay lập tưc để luôn có dữ liệu đúng. Thực hiện các thao tác trên phần mềm về chuyển liệu, nhập hàng nhập kho, xuất kho. Theo dõi dữ liệu về phế liệu, ghi chép thực tế và phần mềm. Theo dõi báo cáo sản lượng của sản xuất với số lượng nhập kho thực tế.
Production related process: Prepare data about transferring components and FG in advance basing on production plan, follow the stock movement of goods in reality, comparing with system to match the data immediately. Do all action in system in transferring goods. Follow data of scrap very closely. Follow production capacity report to match data with system.
Các công việc liên quan đến Sale: Chuẩn bị các thông tin đơn hàng và gửi thông tin cho nhà vận chuyển. Chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho lô hàng.
Sale related process: Prepare all needed information and send PO to agent for shipping schedule. Prepare all documents that customer requires.
Công việc chính của bộ phận:
- Theo dõi và quản lí tồn kho, sát sao để luôn có thông tin đúng từ phần mềm và thực tế
- Lưu trữ chứng từ bản cứng hợp lí, hiệu quả
- Làm báo cáo tuần, tháng để lưu trữ dữ liệu.
- Cập nhật tất cả các thông tin về các loại hàng hóa
- Theo dõi các mặt hàng thuộc chi phí bộ phận, lên kế hoạch hợp lí và giảm thiểu tối đa chi phí
- Cập nhật tên, các thông tin cho hàng mới lên phần mềm.
Warehouse and Logistics department:
- Update all detail information about all items in the warehouse.
- Follow and control stock of goods closely to match data in systems and reality.
- Update Vietnamese information to SAP for all SKU
- Create all report weekly, monthly to follow and storage.
- Follow all items are under warehouse’s budget, plan them and minimize the cost.
Storage the hard copy in the professional way.
OTHER ACTIVITIES THAT MANAGER REQUEST/ CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA QUẢN LÝ
