Nhân Viên Văn Thư

Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
Lưu trữ bản gốc/ bản scan đối với các công văn đến và đi.
Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu...
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến, trình ký và phát hành các văn bản/hồ sơ dự án/bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp lý mới để đảm bảo phát hành văn bản đúng quy định.
Quản lý gửi thư đến các cơ quan, tổ chức.
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
Quản lý; sử dụng con dấu theo đúng quy định.
Theo dõi, cập nhật tiến độ trình duyệt văn bản/hồ sơ và tình hình thực hiện bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Giới tính: Nam.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng: Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, ...
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ.
- Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8h00 đến 16h30.

- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Thu nhập: từ 10- 12 triệu/tháng.
- Phép năm; Lương tháng 13; KSK định kỳ hàng năm;
- Được hưởng các chế độ công ty theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-26 13:45:03