Nhân Viên Văn Thư

Công tác văn thư, lưu trữ (70%):
- Quản lý con dấu và sử dụng con dấu đúng theo quy định.
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình, hướng dẫn,... về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu và các vấn đề chuyên môn liên quan.
- Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định khi được yêu cầu.
- Vào sổ theo dõi, quản lý số công văn, hợp đồng,... trên hệ thống/phần mềm.
- Thực hiện công tác hậu cần, thủ tục giấy tờ pháp lý khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm in và trình ký: hồ sơ, văn bản, tài liệu, hợp đồng,... cho VPHN hoặc bộ phận khác (nếu có).
- Theo dõi việc xử lý hợp đồng, văn bản, tài liệu của các Phòng/Ban cho đến khi hoàn tất theo quy trình.
- Phân loại, hệ thống hóa việc sắp xếp, lưu trữ văn thư: hợp đồng kinh doanh, công văn, giấy tờ pháp lý công ty, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận hợp tác, biên bản ghi nhớ,...
Công tác hỗ trợ khác (30%):
- Phụ trách quản lý nhóm nội bộ của công ty trên nền tảng facebook.
- Đưa ra các ý tưởng sáng tạo và cải thiện quy trình, hoạt động của phòng HCNS và công ty.
- Soạn thảo, in ấn, photo văn bản khi có yêu cầu.
- Soạn giấy giới thiệu, giấy xác nhận công tác, làm quyết định đi công tác.
- Hỗ trợ các công việc khác liên quan về chế độ chính sách và đào tạo.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Năng động và có định hướng phát triển cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nhân sự.
- Chăm chỉ, cẩn thận, kỹ tính và khéo léo. Tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật.
- Thành thạo tin học văn phòng và khả năng giao tiếp tốt.
- Tốt nghiệp CĐ/Đại học chuyên ngành: lưu trữ văn thư, thư viện, hành chính văn phòng, QTKD,...
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên tại các vị trí như: lưu trữ văn thư, thủ thư, admin, nhân sự,...
- Chủ động trong công việc, có khả năng bao quát và làm việc chi tiết, linh hoạt xử lý vấn đề.

- Hoạt động thể thao sôi nổi, hào hứng: chạy bộ/trail/đá banh/bơi lội/cầu lông/bóng chuyền...thường xuyên tổ chức nhiều giải nội bộ hoặc liên công ty.
- Hoạt động đào tạo: nhiều lớp đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng, cập nhật công nghệ hoặc các khía cạnh khác của đời sống. Hỗ trợ học phí đào tạo theo đề xuất của nhân viên. Trợ cấp chứng chỉ tiếng Anh hàng tháng.
- Làm việc trong môi trường fintech năng động, cập nhật nhiều công nghệ mới.
- Mức lương: hấp dẫn, đánh giá công việc theo quý với mức thưởng kèm theo, lương tháng 13+++, nhiều trợ cấp. Chế độ thưởng khi giới thiệu ứng viên.
- Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (có hỗ trợ cho người thân), Bảo hiểm 24/24 và BHXH. Khám sức khỏe định kỳ.
- Du lịch, teambuilding: ít nhất 2 lần/năm đi trong nước hoặc nước ngoài.
- Hoạt động văn hóa/ đội nhóm/xã hội: teabreak/ karaoke/xem phim/ tiệc mừng các ngày lễ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-24 13:20:25