Nhân Viên Văn Thư

Công tác văn thư:

Theo dõi, ghi chép sổ, nhận và gửi thư đi/ đến, phát thư đến các phòng ban tại TSC.
Nhận công văn đến qua đường thư, email, phần mềm.
Thực hiện đóng dấu các văn bản, chứng từ theo các quy định và các văn bản ủy quyền;
Giám sát nhà cung cấp dịch vụ CPN về chất lượng dịch vụ, khối lượng/ số lượng thư gửi đi
Trình ký Ban lãnh đạo các văn bản, chứng từ và chuyển lại các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt;
Quản lý, sao, lưu bản cứng vào file công văn đi/ đến;
Lấy số và upload công văn đi/ đến trên phần mềm Ioffice, lưu file mềm theo trật tự;
In và đóng dấu, gửi thư Hợp đồng bảo hiểm cho các Phòng giao dịch theo yêu cầu.
Photo, đánh máy tài liệu khi có phát sinh;

Công tác hành chính

Quản lý, theo dõi cấp phát thẻ taxi, thực hiện các thanh toán, phân bổ cho các phòng ban chi phí dịch vụ di chuyển.
Đón và tiễn khách ra vào cửa chính của trụ sở văn phòng, liên hệ với BQL tòa nhà.
Trực điện thoại tại trụ sở làm việc của Công ty.
Theo dõi, cấp phát, tổng hợp thanh toán chi phí điện, chuyển phát nhanh, nước uống, điện thoại, văn phòng phẩm.

Công tác khác

Phối hợp với cán bộ trong phòng thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ của phòng, ban.
Hỗ trợ công tác lễ tân khi có yêu cầu phát sinh.
Hỗ trợ lãnh đạo phòng giám sát công tác vệ sinh, bảo vệ an toàn Trụ sở chính.
Thực hiện các công việc khác theo của yêu cầu của lãnh đạo.

Có thái độ làm việc nghiêm túc, trách nhiệm, ham học hỏi, cầu tiến
Luôn chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao
Hình thức ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận và hòa đồng,.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, Ưu tiên các chuyên ngành Luật/ Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Thư ký văn phòng/Hành chính Văn phòng
Có khả năng gắn bó lâu dài
Có khả năng sử dụng tốt máy tính, thiết bị văn phòng
Ưu tiên ứng viên là nữ giới.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-12 15:40:25