Nhân Viên Văn Thư

- Theo dõi thư từ, bưu phẩm gửi.
- Ban hành các văn bản của Công ty cho các Phòng ban/Phân xưởng và CB.CNV liên quan.
- Chuẩn bị nước cho Ban TGĐ tiếp khách.
- Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty
- Tổng hợp văn phòng phẩm Công ty.
- Chuyển trả các văn bản sau khi trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc
- Nhận mail từ Thiên Hương Phía Bắc, trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc, chuyển mail và phản hồi theo yêu cầu.
- Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.
- Chuẩn bị nước cho Ban Tổng Giám Đốc tiếp khách.
- Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty
- Liện hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
- Kiểm tra bản kê và làm đề nghị thanh toán tiền chuyển phát nhanh hàng tháng.
- Liện hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận, chuyển, lưu trữ công văn đến và đi
- Lập biểu mẫu và tổng hợp kế hoạch công tác của Ban Giám Đốc hàng tháng.
- Nhận Fax và liên hệ chuyển cho người nhận

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-30 23:50:03