Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

Trách nhiệm, mô tả công việc:
Công tác Văn thư:
- Công chứng, in ấn các hồ sơ đặc thù theo yêu cầu công việc.
- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đi- đến hàng ngày của Công ty;
- Tham mưu cho cấp quản lý xây dựng, cập nhật, cải tiến quy trình, quy định nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.
- Phát hành văn bản trên hệ thống nội bộ Công ty.
- Đóng dấu hồ sơ tài liệu của Công ty theo yêu cầu công việc, đóng dấu với các Pháp nhân khác là đối tác của Công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định của Công ty.
Công tác lưu trữ :
- Sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu ngắn nắp, khoa học, tuân thủ đúng quy định của pháp luật và Công ty.
- Quản lý kho lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty, ghi chép nhật ký sử dụng kho lưu trữ hàng ngày, quản lý trực tiếp tình trạng ra vào hàng ngày và lấy hồ sơ tài liệu tại kho lưu trữ Công ty.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ hồ sơ tài liệu, các phần mềm quản lý về văn thư lưu trữ.
Các công tác hỗ trợ với Phòng HCNS; thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Độ tuổi: Trên 28 tuổi, cá tính, khỏe mạnh
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, văn phòng
- Am hiểu và có chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực Quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.
- Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng.
- Cẩn thận, trung thực và nhiệt huyết với công việc.
- Nắm vững các quy định về quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ tài liệu.
- Làm việc nguyên tắc, nghiêm túc, kỷ luật cao, tuân thủ quy trình.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ. Ưu tiên ứng viên đã làm văn thư lưu trữ tại các cơ quan hành chính nhà nước, văn thư lưu trữ tại các Công ty xây dựng.

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực (mức lương từ 9- 11tr), nếu ứng viên thạo việc có thể đề xuất mức lương cao hơn.
Xem xét điều chỉnh lương theo quy định Công ty.
Được phát triển cơ hội nghề nghiệp theo năng lực.
Công ty có bếp ăn phục vụ ăn ca cho CBNV.
Được tham gia các khóa đào tạo bồi dưỡng kỹ năng tại Công ty và theo yêu cầu công việc;
Được đóng BHXH sau thời gian thử việc
Được hưởng chế độ nghỉ mát du lịch, tham gia các hoạt động tập thể Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:22:57