Nhân viên văn thư lưu trữ

- Huấn luyện nghiệp vụ cho CBNV làm công tác văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống Cơ sở nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ;
- Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bao tuân thủ đúng quy định của Công ty và Pháp luật;- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, đảm bảo an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, giấy tờ tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong và ngoài hệ thống theo quy định khi được yêu cầu.
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Công ty (photo/nhân bản, lấy số, sao lưu, sao y, đóng dấu, gửi đến nơi nhận…);
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu Công ty;
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy định nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (bao gồm cả việc quản lý và sử dụng con dấu tại hệ thống các Cơ sở kinh doanh/địa điểm kinh doanh của Công ty);
- Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm/Trưởng phòng, Cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của Công ty nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.

Yêu cầu ứng viên:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kinh nghiệm: có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các Doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ có quy mô từ 300 lao động trở lên.- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ về văn thư lưu trữ;
- Có tư duy và kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học; cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Hiểu biết pháp luật liên quan về văn bản hành chính, văn thư lưu trữ;
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, văn thư, lưu trữ
Lương thưởng, quyền lợi
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty
- Thưởng các ngày lễ, tết, đánh giá thưởng 2 lần/ năm
- Lương cứng: 7- 9 triệu (offer theo năng lực )
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 15:25:03