NHÂN VIÊN VĂN THƯ - PHÒNG HÀNH CHÁNH QUẢN TRỊ & BẢO VỆ

Tiếp nhận văn thư từ bên ngoài và bên trong nội bộ bảo vệ ( vào sổ, ký nhận).
Thực hiện báo cáo vào mỗi đầu tháng số lượng giấy, mực photo sử dụng trong tháng.
Triển khai kế hoạch chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết thời hạn đến các Phòng, Ban và các Đơn vị trực thuộc.
Đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn.
Theo dõi, cho số ký hiệu, là đầu mối phân phối tập trung các tài liệu (gồm thông báo, tài liệu Concept, tài liệu tổ chức, trừ tài liệu ISO).
Tuân thủ đúng quy chế văn thư lưu trữ.
Gửi thư, giao dịch làm visa, passort theo phân công.
Cập nhật các văn bản liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.
Cập nhật thông tin, văn bản liên quan đến công tác văn thư, quản lý dấu lên VPĐT theo phân cấp.
Trích lục văn thư theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
Quản lý, theo dõi việc sửa chữa, bảo
Giao nhận văn thư, công văn và công văn mật từ bên ngoài, trong nội bộ (ký nhận, giao nhận đến các Phòng, Ban, Đơn vị trong hệ thống).

Khả năng tra cứu, tổng hợp thông tin, quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Kỹ năng soạn thảo văn bản các loại: văn bản hành chính, văn bản chuyên môn,…
Trung cấp trở lên khối ngành Kinh doanh và quản lý hoặc khối ngành khác và có kinh nghiệm liên quan

Bảo hiểm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 11:20:03