Nhân viên Xuất - Nhập khẩu/ Import – Export Executive

Job Summary: Chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa (Nguyên liệu dược/thành phẩm), bao gồm mua hàng, nhập khẩu đến thanh toán, công nợ. Đảm bảo: đúng tiến độ, đúng quy định pháp luật, đủ hồ sơ, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro

Theo dõi và xử lý đơn hàng (30%):

- Kiểm tra chứng từ mua hàng và xuất nhập khẩu: Invoice, Packing list, COA, CO, AWB/BL, Giấy phép,….
- Theo dõi lịch tàu/bay, cập nhật ETA
- Làm việc với nhà máy/đối tác lên đơn hàng và theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng

Thực hiện thủ tục hải quan (30%):

- Xử lý các vấn đề phát sinh trước- sau thông quan
- Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan: bao gồm hồ sơ thông quan và toàn bộ hồ sơ chuyên ngành liên quan
- Thực hiện khai báo hải quan, giải quyết các vấn đề phát sinh với Hải quan để hoàn tất thủ tục

Quản lý hồ sơ pháp lý (20%):

- Phối hợp kiểm tra nhãn, HDSD trước khi sản xuất và trước khi nhập hàng
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ theo quy định
- Kiểm tra tính chính xác giữa hồ sơ nhập khẩu và hồ sơ đã đăng ký

Kiểm soát thanh toán (10%):

- Theo dõi công nợ nhận – đi thanh toán- Phối hợp kế toán kiểm tra công nợ với khách hàng/ nhà máy

Báo cáo & cập nhật hệ thống (10%):

- Cập nhật tiến độ đơn hàng
- Báo cáo tình trạng thông quan, tồn kho, hồ sơ
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và BOD.

- Cẩn thận, chịu áp lực tốt, có tinh thần trách nhiệm.
- Thành thạo Excel;
- Có 1–3 năm kinh nghiệm XNK (ưu tiên ngành dược/hóa chất) hoặc kinh nghiệm tương đương đáp ứng yêu cầu công việc;
- Tiếng Anh đọc hiểu tốt (email, chứng từ);
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành XNK, Logistics, Kinh tế, Dược;
- Hiểu rõ quy trình ngoại thương và chứng từ thanh toán quốc tế (TT/LC), hải quan;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-06 00:35:02