Office Management

- Chịu trách nhiệm điều hành chung cho hoạt động của tòa nhà Mega Studio
- Kiểm soát các hoạt động hành chính của các tầng. Tiếp nhận thông tin và
- Hỗ trợ quản lý vận hành, sửa chữa máy móc thiết bị trong khu vực làm việc
các phòng chức năng.
đáp ứng nhu cầu về chi tiết kỹ thuật điện, thiết bị/ máy móc, mạng wifi, của
- Quản lý nhân sự, hướng dẫn và đào tạo chung, gồm các bộ phận: tạp vụ, bảo
vệ, kỹ thuật vận hành tòa nhà.
- Liên hệ làm việc với các cơ quan ban ngành giải quyết các vấn đề liên quan
đến tòa nhà: điện, nước, internet, PCCC, ....
- Quản lý tài sản chung tòa nhà, hỗ trợ kỹ thuật khi cần.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính: quản lý văn thư (công văn đến,
- Tối ưu chi phí: điện, nước, phân bổ chính xác cho các công ty liên quan.
phòng.
công văn đi...), là đấu mối làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ cho văn
- Phối hợp bộ phận nhân sự tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên tại văn
phòng.
- Báo cáo theo tháng các hoạt động chung và phát sinh cho cấp trên.
- Một số công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
Có khả năng tổ chức và lên kế hoạch
Có khả năng giao tiếp và làm việc nhóm
Có khả năng phân tích và xử lý tình huống
Sở hữu bằng Quản trị văn phòng là một điểm cộng.

· Không gian làm việc sáng tạo, sang trọng và chuyên nghiệp
· Xét duyệt tăng lương định kỳ theo chính sách Công ty.
· Có lộ trình thăng tiến, được đào tạo và hỗ trợ tối đa kỹ năng khi làm việc.
· Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi như BHXH, BHYT, tham gia Công đoàn, nghỉ phép năm.
· Đồng phục, quà tặng theo các sự kiện của Công ty.
· Thưởng theo chính sách của công ty.
· Thưởng dịp lễ, Tết, sự kiện của công ty...
· Môi trường làm việc thoải mái, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.
· Du lịch trong và ngoài nước: 1 năm 1- 2 lần.
· Hưởng các chế độ về: sinh nhật, khám sức khỏe tổng quát định kỳ, cưới hỏi, ốm đau, thai sản.
· Lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:24:55